Time Doctor: Vereinfachen Sie die Zeiterfassung wie nie zuvor
Wenn es um eine Organisation geht, ist Zeit in der Tat der wichtigste Faktor, der berücksichtigt werden muss! Es muss jedoch beachtet werden, dass es den meisten Unternehmen schwer fällt, den Überblick über das Zeitmanagement zu behalten, insbesondere wenn es eine Reihe von Mitarbeitern in der Organisation gibt, einschließlich Freiberuflern. Natürlich können wir uns nicht vor den Mitarbeitern verstecken und sicherstellen, dass sie ihre Arbeit perfekt machen.
In diesem Beitrag haben wir eine optimale Lösung für dieses Problem der Zeiterfassung gefunden – Time Doctor. Das Tool, das für Arbeitnehmer und Arbeitgeber entwickelt wurde, hilft auch Fachleuten, die faul genug sind, den Überblick über die Zeit zu behalten, die sie für die Fertigstellung eines Projekts aufwenden.
Hier werden wir einen detaillierten Überblick über Time Doctor geben, der verschiedene Aspekte des Dienstes sowie die Windows-Software abdeckt. Zunächst erhalten wir eine Einführung in das Tool und seine Zwecke auf Anwendungsebene für Fachleute.
Time Doctor – Worum es geht
Was halten Sie davon, einen Assistenten zu haben, der Ihre Arbeitszeit im Auge behalten kann, wenn Sie ihm/ihr mitteilen können, wann Sie mit der Arbeit beginnen oder sich entscheiden, eine Pause zu machen? Wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihren Mitarbeitern einen solchen Assistenten zu geben, während Sie ein Dashboard haben können, das aus allen Informationen über die Arbeit Ihrer Mitarbeiter besteht, sind Sie an der richtigen Stelle gelandet – Time Doctor.
Einfach ausgedrückt ist Time Doctor ein Mehrzweckwerkzeug mit zwei Gesichtern. Aus der Sicht des Mitarbeiters ermöglicht Time Doctor ihm/ihr eine genaue Aufzeichnung der Zeit, die er/sie für die Erledigung einer bestimmten Arbeit oder Arbeiten aufgewendet hat. Andererseits werden die Arbeitgeber aus Sicht des Arbeitgebers über eine ausreichende Aufzeichnung der Zeitverwendung und Arbeitsstatistiken von verschiedenen Arbeitnehmern verfügen. Und sie können diese Aufzeichnungen verwenden, um zu entscheiden, wie viel das Unternehmen zahlen muss, ob die Mitarbeiter ihre Zeit verderben, indem sie „süchtig machende“ Websites wie Facebook oder Quora verwenden.
Insgesamt scheint Time Doctor eine großartige Lösung zu sein, wenn es um Zeiterfassung geht. Jetzt haben wir einen Überblick über die Verwendung von Time Doctor!
Verwenden von Time Doctor – Der Angestellte oder Freiberufler
Als jemand, der mit Time Doctor die Zeit im Auge behalten möchte (oder soll), müssen Sie ein Konto auf der offiziellen Website von Time Doctor erstellen; Sie müssen dem Einladungslink folgen, wenn Sie das Konto als Teil einer Organisation registrieren. Sobald Sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben, müssen Sie den PC-Client von Time Doctor installieren, danach können Sie mit dem Zeitverwaltungsprozess fortfahren.
Nach der Installation des PC-Clients von Time Doctor ist es Ihre Aufgabe, sich mit den Anmeldeinformationen anzumelden, woraufhin Sie eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche willkommen heißt. Mithilfe dieses Fensters können Sie Ihre Zeitnutzung verfolgen, indem Sie Aufgaben rechtzeitig starten, pausieren und beenden. Neben der Möglichkeit, Ihnen Informationen über die Gesamtarbeitszeit zu geben, verfügt Time Doctor über viele Funktionen, darunter eine gründliche Analyse der Zeitnutzung. Also, für beide, die daran interessiert sind und Time Doctor nutzen sollen, wird der Service nützlich sein.
Verwenden von Time Doctor – Der Arbeitgeber oder Selbstanalysator
Einfach ausgedrückt bietet Time Doctor Arbeitgebern eine Plattform, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern in ihrem Unternehmen oder von ihm eingestellten Freiberuflern zu verstehen. Es gibt eine Reihe von Funktionen, die ihnen helfen, eine Reihe klarer Informationen zu erhalten Zahlung berechnen, Gehaltsabrechnung einrichten, Analyse der Effektivität der Mitarbeiter usw. wird eine Aufgabe der Einfachheit sein. Über das Dashboard können Sie sich einen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Ihrer Organisation verschaffen. Nun, wir werden einen detaillierten Blick auf die Funktionen von Time Doctor werfen, während wir mit der Überprüfung fortfahren. Auch ohne das können Sie sicher sein, dass Sie Time Doctor gerne als Arbeitgeber nutzen werden.
Benutzeroberfläche
Während der gesamten Anwendung hat Time Doctor einen minimalistischen Ansatz in Bezug auf die Benutzeroberfläche beibehalten. Nehmen wir zum Beispiel den Windows-Client von Time Doctor, der in Bezug auf das Design ziemlich intuitiv ist. Wenn Sie beispielsweise mit der Arbeit an einem Projekt oder einer Aufgabe begonnen haben, können Sie einen kleinen Abschnitt auf dem Bildschirm sehen, der die Zeit anzeigt, für die Sie gearbeitet haben, und Schnellschaltflächen, um eine Pause einzulegen. Ebenso haben wir festgestellt, dass das Arbeitgeber-Dashboard von Time Doctor ebenso nützlich ist; wenn das primäre Dashboard uns einen Überblick über die Arbeitszeiten verschiedener Mitarbeiter der Organisation gibt, und es wäre eine tolle Sache, wenn Sie Time Doctor verwenden würden, um Freelancer zu verfolgen, die Sie für den Abschluss eines Projekts eingestellt haben. Time Doctor wird also etwas Großartiges in Bezug auf die Benutzeroberfläche sein, egal ob Sie ein Experte oder nur ein Anfänger sind.
Funktionen, die wir geliebt haben
- Time Doctor hat eine eingebaute Funktion, die Ihnen dabei hilft, häufige Ablenkungen loszuwerden, die Ihre Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie anfangen, mehr Zeit mit süchtig machenden Dingen wie Facebook und Chats zu verbringen, wird Time Doctor Sie fragen, ob Sie sich dieser Aufgabe noch hingeben. Außerdem zeichnet Time Doctor nach der Installation auf einem PC auf, was der Benutzer während der Arbeitszeit tut. So können Sie wissen, wie viel Zeit sie oder er mit bestimmten Tools oder Aufgaben verbracht hat, z. B. Chatten oder E-Mail.
- Mit Time Doctor können Sie in bestimmten Intervallen Screenshots der Arbeit machen, damit Sie eine klare Vorstellung davon haben, was der Benutzer bisher getan hat. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie entwurfsbasierte Aufgaben überwachen möchten, bei denen Sie möglicherweise nach der Überprüfung der Arbeit Vorschläge machen müssen, noch bevor sie abgeschlossen ist.
- Der Integrationsbereich von Time Doctor ist wirklich beeindruckend, da Sie das Tool in gängige Aufgabenverwaltungslösungen wie Asana integrieren und ein automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem für Arbeiter integrieren können, basierend auf ihrem Stundensatz und anderen Faktoren.
Preisgestaltung
Time Doctor hat einen vereinfachten Preisplan für Kunden. Sie können den Service in Anspruch nehmen, indem Sie 9,99 $ pro Monat und Benutzer bezahlen. So einfach ist das!