Ich schreibe seit 15 Jahren über Technologie und die meiste Zeit habe ich alles in Google Docs entworfen.
Google Docs ist leichtgewichtig und überall mit einer Internetverbindung zugänglich und hat sich zu meinem Lieblingstextverarbeitungsprogramm entwickelt, einfach weil ich es immer und überall zur Hand habe, wenn ich es brauche. Egal, ob Sie sich während einer Präsentation Notizen machen oder in einem Café mit Gedichten herumalbern, die schlichte weiße Seite eines Google Docs ist immer für Sie da.
Wenn Sie Google Docs auch täglich verwenden, gibt es ein paar Tastenkombinationen, die praktisch sind und Ihnen auf lange Sicht Zeit sparen können. Ich spreche nicht davon Strg + C oder Strg + V Entweder (obwohl Kopieren und Einfügen unglaublich nützliche Verknüpfungen sind, wenn Sie sie nicht bereits verwenden) – ich spreche von den fortgeschrittenen Tricks, die Ihnen helfen, schneller und effizienter zu arbeiten, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.
Nachdem ich mehr als ein Jahrzehnt lang Entwürfe in Google Docs abgelegt habe, weiß ich diese weniger bekannten Tastenkombinationen wirklich zu schätzen und sie können Ihnen dabei helfen, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, wenn Sie sie erst einmal beherrschen. Schnappen Sie sich also einen Notizblock und notieren Sie diese, denn das sind die Tastenkombinationen für Google Docs, die Sie kennen müssen.
Strg + H: Suchen und ersetzen
Vielleicht würden Sie dies nicht an erster Stelle auf der Liste setzen, aber für mich kann die Möglichkeit, alle Vorkommen eines Wortes in einem Dokument schnell zu finden und durch ein anderes Wort zu ersetzen, eine enorme Zeitersparnis bedeuten.
Schlagen Strg + H ruft das Menü „Suchen und Ersetzen“ in Google Docs auf, mit dem Sie Google anweisen können, alle Vorkommen eines Worts durch etwas anderes zu ersetzen. Sie können auch Optionen wie die Groß-/Kleinschreibung anpassen, ob Sie diakritische Zeichen ignorieren möchten usw.
Strg + Umschalt + V: Ohne Formatierung einfügen
Kopieren und Einfügen (Strg + C Und Strg + V, bzw.) sind einige der ersten Tastenkombinationen, die Sie lernen, wenn Sie mit der Verwendung von Google Docs beginnen. Aber sobald Sie diese beherrschen, gibt es tatsächlich eine andere Möglichkeit zum Einfügen, die ich viel häufiger verwende, weil sie beim Schreiben in mehreren Programmen hilfreich ist.
Durch Schlagen Strg + Umschalt + V Sie können alles, was Sie zuletzt kopiert haben, in Ihr Dokument einfügen, die gesamte Formatierung wird jedoch entfernt. Dies ist für mich hilfreich, wenn ich zwischen Google Docs und anderen Textverarbeitungsprogrammen arbeite, da durch das Kopieren von Text aus anderen Programmen (z. B. Microsoft Word) und das Einfügen in ein Google-Dokument die Formatierung des Originaldokuments in Ihr Google-Dokument übernommen werden kann, wodurch es möglicherweise anders aussieht lustig oder bringen Sie Ihre vorhandene Formatierung durcheinander.
Wenn Sie jedoch beim üblichen Einfügen einfach die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie die gesamte Formatierung automatisch entfernen. Das bedeutet, dass der Text, den Sie in Ihr Google-Dokument einfügen, viel besser mit dem Text in Ihrem vorhandenen Dokument übereinstimmt.
Strg + Umschalt + X: Kontextmenü aufrufen (Rechtsklick).
Wenn Sie wie ich viel Zeit damit verbringen, mit Dokumenten zu arbeiten, sind Sie möglicherweise auch an dem Punkt, an dem Sie schreiben und bearbeiten, ohne die Hände von den Tasten zu nehmen. Persönlich hasse ich es, die Hände von den Tasten zu nehmen, wenn ich das Gefühl habe, dass ich wirklich durch etwas, das ich schreibe oder bearbeite, fliege, deshalb liebe ich das Strg + Umschalt + X Tastaturkürzel in Google Docs.
Durch gleichzeitiges Drücken dieser drei Tasten wird sofort das Kontextmenü aufgerufen, das häufiger als Rechtsklick-Menü bezeichnet wird, da es sich um das kleine Menü handelt, das jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie in Google Docs mit der rechten Maustaste auf etwas klicken. Dies ist das Menü, mit dem Sie schnell Dinge wie Kopieren, Einfügen, Entfernen von Formatierungen, Hinterlassen von Kommentaren und mehr erledigen können. Daher ist es schön, schnell darauf zugreifen zu können, ohne die Hände zur Maus bewegen zu müssen.
Strg + Y: Letzte Aktion wiederholen
Das Schöne an Tastaturkürzeln ist, dass sie schnelle und einfache Möglichkeiten zum Ausführen von Befehlen bieten. Wenn Sie also einen kennen, können Sie ihn schnell wiederholen. Aber wenn Sie die Tastenkombination für eine bestimmte Aktion nicht kennen und diese immer wieder wiederholen möchten, ist das kein Problem – es gibt auch dafür eine Tastenkombination.
Wenn Sie drücken Strg + Y In Google Docs wird die letzte Aktion wiederholt. Wenn Sie also einen Textblock in Ihr Dokument einfügen und diese Tastenkombination dreimal drücken, werden drei weitere Kopien desselben Texts in Ihr Dokument eingefügt. Wenn Sie einen Textabsatz löschen und diese Tastenkombination verwenden, löscht Google Docs ebenfalls jedes Mal ein zusätzliches Zeichen, wenn Sie darauf drücken.
Strg + Umschalt + F: Kompaktmodus
Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber wenn ich an einem großen Dokument arbeite, möchte ich so wenig Ablenkungen wie möglich haben. Aus diesem Grund arbeite ich manchmal gerne im Kompaktmodus, wenn ich große Google-Dokumente bearbeite, weil er am oberen Bildschirmrand eine Reihe von Schaltflächen und Menüs verbirgt.
Dies dient hauptsächlich dazu, Platzverschwendung zu vermeiden, wenn Sie in einem begrenzten Fenster arbeiten. Aber selbst wenn Sie einen schönen großen Laptop-Bildschirm zum Lesen haben, gefällt mir dieser kompaktere und konzentriertere Anzeigemodus, wenn ich lange Dokumente bearbeite. Sie können den Kompaktmodus schnell aufrufen und verlassen, indem Sie drücken Strg + Umschalt + F wenn Sie Google Docs verwenden.
Umschalt + Rechts/Links: Auswahl erweitern
Wenn Sie jemals eine Möglichkeit benötigten, schnell ein oder zwei zusätzliche Zeichen auszuwählen, ohne sie mit der Maus lokalisieren zu müssen, ist Google Docs genau das Richtige für Sie.
Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, können Sie Text schnell allein über die Tastatur auswählen, indem Sie drücken Umschalt + Links oder Rechts, je nachdem, in welche Richtung Sie den Text hervorheben möchten. Ich verwende dies ständig, um Text schnell zu verschieben (z. B. einen Satz vom Ende eines Absatzes an den Anfang eines anderen zu verschieben), ohne die Hände von der Tastatur nehmen zu müssen. Es kann eine echte Zeitersparnis sein.
Strg + /: Liste der Tastaturkürzel anzeigen
Zu guter Letzt möchten Sie die Google Docs-Verknüpfung kennen, mit der Sie nach anderen Verknüpfungen suchen können, die Sie möglicherweise für Ihre eigene Arbeit benötigen.
Sie können die Liste der gängigen Google Docs-Tastaturkürzel aufrufen, indem Sie drücken Strg + /. Dadurch wird ein kleines Menüfeld angezeigt, in dem Sie Auflistungen der am häufigsten beim Navigieren in Google Docs verwendeten Tastenkombinationen sowie einen Link zur vollständigen Google Docs-Support-Website finden. Wenn Sie eine Tastenkombination suchen müssen, die nicht in diesem Artikel enthalten ist, sollten Sie sie mit dieser Methode finden können.
Das ist alles dazu! Wenn Ihnen der Nutzen einer dieser Verknüpfungen gefällt, hoffe ich, dass Sie sie zu Ihrem Repertoire hinzufügen und damit üben, bis Sie mit Ihren Google Docs völlig fertig sind.
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