So ändern Sie den Super Admin in Zoho

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Der Wechsel Ihres Zoho Super Admin, manchmal auch Eigentümer genannt, kann entmutigend sein. Der Superadministrator ist der Benutzer mit der höchsten Ebene und kann alle innerhalb der Organisation verfügbaren Befugnisse nutzen Zoho System. Normalerweise ist der erste Superadministrator die Person, die das Konto der Organisation zunächst einrichtet.

Wenn der Super Admin jemals zu einem anderen Mitarbeiter wechseln muss, muss der aktuelle Super Admin derjenige sein, der diese Rolle einem anderen Admin zuweist. Hierbei handelt es sich um einen Prozess zur Aufrechterhaltung der Sicherheit der Organisation. Um zu erfahren, wie Sie den Super Admin schnell ändern können, lesen Sie weiter unten.

So ändern Sie den Super Admin in Zoho auf einem PC

Das Ändern des Super Admins auf Ihrem PC ist sehr einfach. Dies muss jedoch vom aktuellen Super Admin durchgeführt werden und es kann immer nur einen Super Admin geben. So ändern Sie den Super Admin auf Ihrem PC:

1. Melden Sie sich bei Ihrer Zoho Mail-Administratorkonsole an.
   
2. Gehen Sie im linken Bereich auf „Sicherheit und Compliance“.
   
3. Klicken Sie auf „Rollen und Berechtigungen“.
   
4. Suchen Sie nach „Rollen“ und klicken Sie auf „Superadministrator“.
   
5. Klicken Sie auf „Superadministrator ändern“.
   
6. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem alle Administratoren der Organisation angezeigt werden. Suchen Sie den Administrator, dem Sie die Super-Administratorrechte übertragen möchten.
7. Klicken Sie neben dem Mitglied auf „Super Admin ernennen“.

Der ausgewählte Super Admin verfügt nun über alle Super Admin-Befugnisse und der vorherige Super Admin wird wieder zum Admin ernannt.

Wenn Ihre Organisation Zoho One verwendet, unterscheidet sich der Prozess zum Ändern des Superadministrators geringfügig. Bitte beachten Sie, dass ein Superadministrator in Zoho One als Eigentümer bezeichnet wird. So ändern Sie den Eigentümer der Organisation in Zoho One:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoho One-Konto an.
   
2. Klicken Sie im linken Menü auf „Verzeichnis“.
   
3. Klicken Sie auf „Organisation“.
   
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des aktuellen Eigentümers.
   
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf „Besitzer ändern“.
   
6. Es öffnet sich ein neues Fenster. Suchen Sie in diesem Feld nach dem neuen Eigentümer.
   
7. Klicken Sie auf „Bestätigen“. ”
   

Sobald Sie die Änderung bestätigen, erfolgt die Umstellung sofort.

So ändern Sie den Super Admin in Zoho auf einem iPhone

Leider gibt es in der iOS-App keine Möglichkeit, den Super Admin der Organisation zu ändern. Dies dient dazu, die Daten Ihrer Organisation zu schützen. Während es also möglich ist, reguläre Administratoren in der App hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu entfernen, müssen Sie sich entweder bei der Zoho Mail-Administratorkonsole oder der Webansicht Ihres Zoho One-Kontos anmelden.

Sie können dies über den mobilen Browser Ihres Telefons tun und den Anweisungen im PC-Abschnitt dieses Artikels folgen. Beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise Probleme beim Navigieren auf der Website haben.

So ändern Sie den Super Admin in Zoho auf einem Android-Gerät

Ähnlich wie bei der iOS-App gibt es in der Android-App selbst keine Möglichkeit, die Super Admin-Einstellung der Organisation zu ändern. Dies dient der Sicherheit Ihrer Organisation. Um den Super Admin zu ändern, müssen Sie sich in der Webansicht entweder auf Ihrem PC oder im mobilen Browser auf Ihrem Telefon bei Ihrem Konto anmelden.

So ändern Sie den Super Admin in Zoho auf einem iPad

Wie bei der iPhone-App können Sie den Super Admin nicht innerhalb der App auf dem iPad ändern. Der Super Admin kann nur über die Webansicht mit den oben genannten Anweisungen geändert werden. Dies dient dem Schutz Ihres Unternehmens und seiner Daten.

Zusätzliche FAQs

Warum kann ich keinen Benutzer zum Super Admin ändern?

Nur ein anderer Admin kann zum Super Admin gemacht werden. Dadurch soll sichergestellt werden, dass nur entsprechende Systemadministratoren Zugriff auf den systemweiten Zugriff haben. Wenn Sie einen Mitarbeiter als Superadministrator auswählen möchten und eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie zunächst, ob es sich um einen regulären Administrator handelt.

Kann ich einen Benutzer in der Telefon-App zum Administrator machen?

Ja, Sie können jeden Benutzer in Ihrer Organisation mithilfe der Telefon-App zum Administrator machen.

Wie verwandle ich einen Benutzer auf meinem iPhone oder iPad in einen Administrator?

Der Vorgang ist für jedes iOS-Gerät gleich:

1.Öffnen Sie die Zoho One-App auf Ihrem iOS-Gerät.

2. Tippen Sie oben rechts auf das gelbe Quadrat mit dem Bild eines Computers.

3.Wählen Sie das Dreipunktmenü in der unteren rechten Ecke aus.

4. Klicken Sie auf „Administratoren“.

5. Tippen Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie dann den Benutzer aus, den Sie zum Administrator machen möchten.

6. Tippen Sie nach der Auswahl auf „FERTIG“.

7. Eine Popup-Meldung wird angezeigt. Tippen Sie erneut auf „Fertig“.

Dieser Benutzer ist nun ein Administrator in Ihrem Zoho-System.

Wie verwandle ich einen Benutzer auf meinem Android-Gerät in einen Administrator?

Um einen Benutzer mithilfe Ihres Android-Geräts in einen Administrator zu verwandeln, gehen Sie wie folgt vor:

1.Öffnen Sie die Zoho One-App auf Ihrem Android.

2.Wählen Sie die weiße Schaltfläche mit dem kleinen Computer in der unteren rechten Ecke.

3.Tippen Sie auf „Administratoren“.

4.Suchen Sie den gelben Kreis mit dem abgebildeten kleinen Mann und tippen Sie darauf.

5.Suchen Sie nach dem Benutzer, den Sie in einen Administrator ändern möchten. Tippen Sie darauf.

6. Tippen Sie auf „Fertig“.

Dieser Benutzer wird sofort als Administrator hinzugefügt.

Wie füge ich einen Benutzer als Administrator in der Webanwendung hinzu?

So machen Sie einen Benutzer zum Administrator in der Webanwendung:

1. Melden Sie sich bei Zoho One an.

2. Klicken Sie im linken Menü auf „Verzeichnis“.

3. Klicken Sie unter „Admins“ auf das rote Pluszeichen.

4.Suchen Sie den gewünschten Benutzer und wählen Sie ihn aus.

5. Klicken Sie auf „Zuweisen“.

Die ausgewählten Benutzer können nun als Administratoren in Ihrem System agieren.

Was passiert, wenn das Unternehmen keinen Zugriff auf das Super Admin-Konto hat, um es zu ändern?

Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihr Unternehmen keinen Zugriff mehr auf das E-Mail-Konto hat, mit dem Sie das Super Admin-Konto eingerichtet haben. Vor allem, wenn das Super-Administratorkonto mit einer E-Mail-Adresse verbunden war, die das Konto eingerichtet hat, aber nicht mit einem Mitarbeiter, der noch im Unternehmen ist. Wenn Sie nicht auf das Super Admin-Konto zugreifen können, um es zu ändern, wenden Sie sich an Zoho-Helpdesk für sofortige Hilfe.

Welche besonderen Privilegien hat der Super Admin im System?

Der Superadministrator ist der einzige Benutzer in Ihrer Organisation, der die folgenden Aktionen ausführen kann:

• Ändern Sie die Rolle eines regulären Benutzers in einen Administrator oder umgekehrt

• Ändern Sie einen vorhandenen Administrator in den Superadministrator

• Ändern Sie das Logo und den Namen der Organisation innerhalb des Systems

Bitte beachten Sie, dass die Super-Admin-Berechtigungen mit den Aktionen von regulären Administratoren und Benutzern auf Zoho verknüpft sind.

Super-Admin, Super-Zugriff

Als Super-Administrator tragen Sie eine erhebliche Verantwortung für das Konto, das über diese Befugnisse verfügt. Es gibt immer nur einen Superadministrator, und nur diese Person kann einem anderen Benutzer diese Zugriffsrechte gewähren. Auch wenn der Super Admin eine entscheidende Rolle in Ihrem System spielt, ist die Änderung des Super Admin-Zugriffs recht einfach.

Haben Sie jemals den Superadministrator Ihrer Organisation gewechselt? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit!