Wenn Sie keinen Massenmailer wie Mailchimp verwenden oder verwenden möchten, können Sie mit minimalem Aufwand selbst leistungsstarke interaktive E-Mails erstellen. Wenn Sie etwas vermarkten oder bewerben, kann das Hinzufügen einer Umfrage, eines Quiz oder eines Bestellformulars in eine E-Mail eine sehr effektive Möglichkeit sein, den Benutzer zum Handeln zu ermutigen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie ein Google-Formular in eine E-Mail einbetten.
Große E-Mail-Dienste wie Mailchimp verfügen über eigene Formulare, die Sie einbetten können, wenn Sie ihren Dienst nutzen. Wenn Sie Mailchimp oder andere Mailing-Dienste nicht nutzen, können Sie das Gleiche selbst in Ihrer eigenen E-Mail tun.
Google Forms erfreuen sich wachsender Beliebtheit, da sie sehr leistungsstark und sehr gut konzipiert sind. Die Nutzung ist kostenlos, sie haben tolle Designs und alle Ergebnisse werden automatisch für Sie zusammengestellt. Was das Marketing betrifft, kann es nicht viel einfacher sein!
Betten Sie ein Google-Formular in eine E-Mail ein
Als E-Mail verwende ich Gmail, Sie können die Umfrage aber auch mit jedem anderen E-Mail-Client versenden. Sie können es eingebettet in die E-Mail oder als Link versenden. Sie können das Google-Formular nur in Gmail einbetten, den Link aber mit jedem E-Mail-Client versenden.
Eine einfache Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, das Dokument direkt an Ihre Gmail-Adresse zu senden und es von dort aus an Ihre Arbeitsgruppe, Outlook oder E-Mail-Gruppen weiterzuleiten. Sie können das Formular auch auf Ihren Social-Media-Konten posten, um eine maximale Präsenz zu erzielen.
Das Einrichten eines Google-Formulars ist sehr einfach.
- Öffnen Sie Ihr Google Drive und melden Sie sich an.
- Wählen Sie oben links „Neu“ aus.
- Wählen Sie Google Formular aus.
Sie sollten ein neues Fenster mit einem leeren Formular sehen, das zum Ausfüllen bereitsteht. Geben Sie ihm einen Titel, fügen Sie Ihre Fragen hinzu und verwenden Sie die Design-Tools im kleinen Menü auf der rechten Seite, um es so aussehen zu lassen, wie Sie es möchten. Sie können sogar Bilder und Videos über die Symbolleiste auf der rechten Seite des Bildschirms hinzufügen.
Wählen Sie oben rechts die Farbpalette aus, um das Thema zu ändern, Ihr Logo als Kopfzeile hinzuzufügen und den Schriftstil zu ändern. Es dauert nicht lange, das Formular an Ihr Branding anzupassen oder genau so auszusehen, wie Sie es möchten. Verwenden Sie dann das kleine Augensymbol, um eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen, damit Sie sehen können, ob Anpassungen erforderlich sind.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie oben das Zahnradsymbol aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „E-Mail-Adressen sammeln“. Sie können auch andere Funktionen des Formulars im Popup-Fenster „Einstellungen“ anpassen. Möglicherweise möchten Sie auch „Übersichtsdiagramme und Textantworten anzeigen“ aktivieren, damit Sie schnell die Antworten sehen können, die die Leute gegeben haben. Wählen Sie „Speichern“, wenn Sie fertig sind.
Wählen Sie nun oben rechts im Hauptformularfenster die Schaltfläche „Senden“ aus. Dadurch wird das Popup-Fenster „Formular senden“ angezeigt. Hier konfigurieren Sie die E-Mail rund um das Formular, sodass sie gut aussieht, einen effektiven Aufruf zum Handeln enthält und die Leute zum Ausfüllen anregt. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen „Formular in E-Mail einschließen“ aktivieren, um das Formular in die E-Mail einzubetten.
Jetzt müssen Sie nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzufügen und auf Senden klicken. Sie werden gefragt, ob Sie Antworten sehen möchten. In Ihrem Drive wird eine Google-Tabelle erstellt, in der alle Antworten auf Ihr Formular zusammengefasst sind, damit Sie sie überprüfen können.
Möglicherweise erhalten Sie auch E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie darüber informieren, wenn jemand das Formular ausgefüllt hat. In dieser Benachrichtigung erfahren Sie nicht, was sie geantwortet haben, sondern nur, dass sie geantwortet haben.
Teilen eines Google-Formulars in sozialen Medien
Sie können ein Google-Formular nicht nur in eine E-Mail einbetten, sondern es auch über soziale Medien teilen. Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Unternehmung vermarkten, möchten Sie so viel Aufmerksamkeit wie möglich haben, daher ist dies ein Muss. Es ist auch sehr einfach zu machen.
Erstellen Sie Ihr Formular wie oben beschrieben, aber anstatt das Kontrollkästchen „Formular in E-Mail einbeziehen“ zu aktivieren, lassen Sie es leer. Anschließend wählen Sie Facebook und/oder Twitter aus den grauen Symbolen im Feld „Formular senden“ aus, um das Formular diesen Netzwerken hinzuzufügen.
Wenn Sie es an anderer Stelle teilen möchten, rufen Sie den Link über die Registerkarte im Feld „Formular senden“ ab und veröffentlichen Sie den Link überall dort, wo das Formular angezeigt werden soll. Es erscheint lediglich als Link, öffnet das Formular jedoch auf einer eigenen Browserseite und stellt die Antworten auf die gleiche Weise wie die E-Mail zusammen.
Google-Formulare entsprechen dem gleichen Schema wie Google Sheets und Slides. Es ist einfach zu bedienen, aber leistungsstark in der Ausführung. Es arbeitet auch nahtlos mit anderen Google-Produkten zusammen, um eine einfache Bedienung zu ermöglichen und es jedem zu ermöglichen, sein Unternehmen auf wirklich effektive Weise zu vermarkten. Solange Sie ein interessantes Quiz oder eine interessante Umfrage entwickeln und die Leute davon überzeugen können, darauf zu antworten, ist der Rest einfach!
Holen Sie sich den Link zu Ihrem Google-Formular
Am nützlichsten ist es vielleicht zu wissen, wie Sie den Google-Formular-Link erhalten. Dadurch ist es möglich, das Dokument nahezu überall zu teilen oder einzubetten.
Um den Link zu erhalten; Befolgen Sie die gleichen Anweisungen wie oben zum Versenden per E-Mail:
- Sobald Sie auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt haben, navigieren Sie auf dem Bildschirm zur Option „Senden über“.
- Tippen Sie auf die Einbettungsoption (), die sich oben rechts im Optionsmenü befindet
- Klicken Sie auf „Kopieren“ oder verwenden Sie nach dem Markieren den Tastaturbefehl Strg + C bzw. Befehl + C (Mac).
- Verwenden Sie Strg + V oder Befehl + V (Mac), um es in den gewünschten Inhalt einzufügen
Den Link zu erhalten ist supereinfach und eine tolle einfache Möglichkeit, Ihr Google-Formular zu teilen.
Zugriff auf die Antworten
Sobald Ihr Google-Formular gesendet wurde, können Sie sich jederzeit wieder anmelden, um die Antworten zu überprüfen. Navigieren Sie beim Öffnen des Formulars zum Seitenanfang mit den Optionen „Fragen“ und „Antworten“. Wenn Sie dies als Umfrage oder für die Hausaufgaben Ihrer Schüler verwenden, sollten Sie die „Antworten“ regelmäßig überprüfen.
Nachdem alle ihre Antworten eingereicht haben oder Sie eine Frist erreicht haben, müssen Sie das Formular schließen. Befolgen Sie die gleichen Anweisungen oben und schalten Sie einfach den Schalter „Antworten akzeptieren“ aus (von grün auf grau). Dadurch wird sichergestellt, dass Sie das Formular zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen können, aber niemand mehr Antworten absendet, wenn Sie dies getan haben.