Um Informationen von einem breiten Personenkreis zu sammeln, sind online ausfüllbare Formulare erforderlich. Ob es darum geht, Umfragen durchzuführen oder Prozesse innerhalb eines Unternehmens zu optimieren, online ausfüllbare Formulare sind eine leicht zugängliche und bequeme Lösung.
Dieser Artikel führt Sie durch einige der verfügbaren Online-Anbieter für ausfüllbare Formulare und verwendet einen davon als Beispiel für die Erstellung eines Formulars.
So erstellen Sie ein ausfüllbares Online-Formular mit Google Forms
Google Forms ist eine kostenlose und benutzerfreundliche Option zum Erstellen ausfüllbarer Formulare, die Sie an Freunde, Kollegen und andere senden können. Sie können sie privat halten oder das Google-Formular öffentlich machen.
In diesem Artikel wird Google Forms als Beispiel verwendet. Wir stellen Ihnen auch eine Liste weiterer Anbieter zur Verfügung.
- Gehe zum Google Forms-Website und klicken Gehen Sie zu Formulare. Melden Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Google-Konto an.
- Drücke den Leeres Formular Taste.
- Füllen Sie das Formular mit allen relevanten Informationen aus.
So erstellen Sie ein online ausfüllbares Formular in Google Drive
Wenn Sie häufig mit Google Drive arbeiten, ist diese Methode möglicherweise eine schnellere Möglichkeit, ein online ausfüllbares Formular zu erstellen.
- Drücke den + Neu Schaltfläche in Google Drive.
- Wählen Google-Formulare aus dem Dropdown-Menü.
Ihr neues Formular wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt und Sie können alle relevanten Informationen eingeben. Anschließend können Sie das Google-Formular mit den vorgesehenen Teilnehmern teilen.
So passen Sie das ausfüllbare Formular an
Das Ausfüllen eines Online-Formulars ist ziemlich einfach. Aber es gibt viele nette Anpassungsoptionen, die wir noch nicht behandelt haben.
- Klick auf das Formular ohne Titel Feld, um Ihrem Formular einen Namen zu geben.
- Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Fragen, indem Sie auf klicken + Taste.
- Wählen Sie den Fragetyp. Dies kann in Form von Multiple-Choice-Fragen, Kurzantworten oder Absätzen erfolgen.
- Passen Sie die Frage an und fügen Sie bei Bedarf Antwortoptionen hinzu.
- Sie können weitere Fragen hinzufügen, indem Sie erneut auf die Schaltfläche „+“ klicken.
- Wählen Erforderlich unten, wenn Sie möchten, dass Ihre Befragten die Frage beantworten, bevor sie fortfahren.
Sie können diesen Vorgang so lange wiederholen, bis Sie Ihr Formular ausgefüllt haben.
Auswahl der richtigen Plattform
Bevor Sie Ihr Formular erstellen, müssen Sie sich über die Anbieter dieses Dienstes informieren. Es sind zu viele verfügbar, um sie alle aufzulisten. Aber hier sind einige der besten Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten, jede mit ihren eigenen Funktionen und Fähigkeiten:
- Microsoft Forms ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie bereits Zugriff auf Microsoft 365 haben. Es lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Anwendungen integrieren und bietet erweiterte Funktionen wie Verzweigungslogik.
- JotForm ist ein vielseitiger Formularersteller mit verschiedenen Vorlagen und Anpassungsoptionen. Es unterstützt auch die Integration mit verschiedenen Apps und Zahlungsabwicklern von Drittanbietern.
- Wufoo ist für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt. Es bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche und eine Vielzahl von Formularvorlagen.
Formularerstellung leicht gemacht
Das Hinzufügen eines online ausfüllbaren Formulars zu Ihrem Repertoire an Datenerfassungstools kann Ihre Prozesse enorm rationalisieren. Durch das Planen, Erstellen, Testen und Teilen Ihrer Formulare können Sie gleichzeitig wertvolle Informationen sammeln und Ihren Benutzern ein zugängliches Erlebnis bieten.
Unabhängig davon, ob Sie diese Formulare für geschäftliches Marketing, für Bildungszwecke oder für den persönlichen Gebrauch verwenden, hilft Ihnen die Nutzung online ausfüllbarer Formulare nur dabei, die Qualität der Informationen und des Feedbacks zu verbessern, die Sie zur Erledigung der Aufgaben erhalten, die Sie erledigen müssen.
FAQs
F: Ist das Erstellen einer ausfüllbaren PDF-Datei kostenlos?
A: Es gibt zwar kostenlose Tools, aber wenn Sie ein professionelles Tool verwenden möchten, investieren Sie am besten in Tools wie Adobe Acrobat, mit dem Sie ausfüllbare Formulare auch aus Excel und Word erstellen können.
F: Welche Nachteile haben ausfüllbare Formulare?
A: Ausfüllbare PDF-Formulare können nach der Erstellung schwer zu ändern sein und erfordern spezielle Werkzeuge. Außerdem besteht das Risiko von Sicherheitsproblemen, die die Daten angreifbar machen.
