So fügen Sie Bilder zu Ihrer Notion-Galerie hinzu

Eine der besten Funktionen von Notion ist die Galerieansicht. Hier können Sie alle Ihre visuellen Elemente wie Bilder, Rezepte, Moodboards usw. anzeigen. Mit diesem Tool können Sie ein einziges Raster aus Karten verwenden. Jede Karte verfügt über ein Vorschaubild, das Ihnen die Anzeige und Auswahl Ihrer Dateien erleichtert.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen alles, was Sie wissen müssen, um Bilder hinzuzufügen und diese Funktion vollständig zu nutzen.

Hinzufügen einer Galerieansicht

Galerien machen alle Ihre Informationen ansprechend und auf einen Blick leicht auswählbar. Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Galerie hinzuzufügen:

Option 1 – Erstellen einer neuen Galerie

1. Klicken Sie auf „Neue Seite“.
   
2. Wählen Sie den Teambereich oder die Seite aus, auf der Sie Ihre Galerie hinzufügen möchten.
   
3. Benennen Sie Ihre Galerie.
   

Klicken Sie im Abschnitt „Neu hinzufügen“ auf „Mehr“ und dann auf „Galerie“.

Option 2 – So erstellen Sie eine Galerie innerhalb einer Seite

1. Setzen Sie den Cursor auf eine neue Zeile, drücken Sie die Schrägstrichtaste und geben Sie „Galerie“ ein.
   
2. Klicken Sie auf „Galerieansicht“ oder drücken Sie die Eingabetaste.
   

Option 3 – Galerieansicht zu einer vorhandenen Datenbank hinzufügen

1. Wählen Sie „Ansicht hinzufügen“ oder klicken Sie auf den Namen der aktuellen Ansicht.
   
2. Wählen Sie „Galerie“ aus dem Menü und benennen Sie sie.
   
3. Wählen Sie „Erstellen“ und Ihre Galerie wird angezeigt.
   

Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Galerieansicht

Nachdem Sie nun Ihre Galerie erstellt haben, finden Sie hier die Schritte zum Hinzufügen Ihrer Bilder:

1. Gehen Sie zu Ihrer Galerieansicht.
   
2. Klicken Sie auf den Namen Ihrer Galerieansicht, den Sie in den oberen Registerkarten der Datenbank finden.
   
3. Klicken Sie auf „Ansicht bearbeiten“. Die Einstellungen für die Ansicht werden geöffnet und Sie können anpassen, wie Ihre Galerieansicht aussehen soll.
   
4. Wählen Sie in „Einstellungen“ „Layout“.
   
5. Wählen Sie „Kartenvorschau“. Hier können Sie konfigurieren, welche Informationen Sie für jede in Ihrer Galerie angezeigte Karte sehen.
   
6. Um für jede Karte ein Cover oder ein Vorschaubild hinzuzufügen, klicken Sie auf den Seitennamen und wählen Sie „Cover“. In der Vorschau wird ein Ausschnitt des Inhalts der Datenbankseite angezeigt.
   
7. Sie sehen nun, wie Ihre Galerie nach Ihren Änderungen aussieht, und die von Ihnen hochgeladenen Bilder sind für jede Karte sichtbar. Sie können jetzt Ihre Fotogalerie durchsuchen.

Bearbeiten der Eigenschaften Ihrer Galerieansicht

Sobald Sie Ihre Galerieansicht erstellt haben, können Sie deren Eigenschaften bearbeiten. Mithilfe von Eigenschaften können Sie Ihren Bildern wichtige Daten oder Informationen hinzufügen. Die Anzahl der Eigenschaften, die Ihre Bilder haben können, ist unbegrenzt.

So fügen Sie Ihrer Galerieansicht Eigenschaften hinzu:

1. Fügen Sie der Galerie eine neue Karte hinzu und wählen Sie dann „Eigenschaft hinzufügen“.
   
2. Benennen Sie es und wählen Sie seinen „Typ“.
   
3. Wenn Sie eine Eigenschaft duplizieren oder löschen möchten, wählen Sie im Menü „Eigenschaften“ das Optionssymbol links davon aus.
   

Ändern Ihrer Kartenvorschau

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kartenvorschau zu ändern:

1. Wählen Sie das Optionsmenü.
   
2. Wählen Sie „Layout- und Kartenvorschau“.
   

Mit diesen Optionen können Sie auswählen, welche Bilder in Ihrer Galerie angezeigt werden:

• Ihr Deckblatt. In Ihrer Galerie wird auf jeder Seite das von Ihnen ausgewählte Titelbild angezeigt.
• Ihr Seiteninhalt. Ihre Galerie zeigt das erste Bild, das sich im Hauptteil jeder Galerieseite befindet. Wenn kein Bild vorhanden ist, sehen Sie eine Vorschau des Inhalts der Seite.
• Ihre Dateien und Medien. Alle Bilder, die in Ihrer Dateieigenschaft hochgeladen wurden, werden in Ihrer Galerie angezeigt.

So positionieren Sie Ihre Bilder

Sie können die Anzeige Ihrer Bilder auf verschiedene Arten einstellen:

1. Wenn Sie möchten, dass Ihre gesamten Bilder in den Kartenrahmen angezeigt werden, wählen Sie unter „Eigenschaften“ die Option „Bild anpassen“ und Ihre Bilder werden in den Rahmen eingepasst.
   
2. Wenn Ihr Bild nicht Ihren Wünschen entspricht, deaktivieren Sie „Bild anpassen“, um es zuzuschneiden.
   

Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, in der Ihre Karten angezeigt werden, klicken Sie, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge.

Ändern der Größe Ihrer Galeriekarten

Möglicherweise möchten Sie, dass Ihre Karten größer, kleiner oder dazwischen liegen. So ändern Sie ihre Größe:

1. Gehen Sie zu Ihrem „Layout“.
   
2. Wählen Sie „Kartengröße“ und wählen Sie die gewünschte Größe aus.
   

Gruppieren Sie Ihre Karten

Mit der Galerieansicht können Sie alle Ihre Karten nach bestimmten Eigenschaften gruppieren, sodass Sie sie nach Ihren Wünschen anzeigen können. So geht’s:

1. Wählen Sie oben „Gruppe“ und wählen Sie Ihre bevorzugte Immobilie aus. Fast alle Immobilientypen können gruppiert werden. Hier stehen einige zur Auswahl: Beziehung, Zahl, Text, Person, Datum, URL, E-Mail, Kontrollkästchen, Telefon, Formel, Erstellte Zeit, Erstellt von, Letzte Bearbeitungszeit und Zuletzt bearbeitet von.
   
2. Ihre Karten werden nach den Eigenschaftswerten gruppiert. Sie können jede Gruppe mit einem linken Schalter ausblenden und auswählen, welche Gruppen hervorgehoben werden sollen.
   
3. Klicken Sie auf „Leere Gruppen ausblenden“, um leere Gruppen auszublenden.
   

Karten basierend auf Kriterien anzeigen

Möglicherweise möchten Sie alle Karten, die sich auf bestimmte Kriterien beziehen, auf einmal sehen. So wird es gemacht:

1. Wählen Sie oben in Ihrer Galerieansicht „Filter“.
   
2. Wählen Sie die Eigenschaft aus, die Sie verwenden möchten.
   
3. Wählen Sie zwischen „Enthält nicht“ oder „Enthält“ usw.
   
4. Wählen Sie ein bestimmtes Tag für den Eigenschaftswert aus, der angezeigt werden soll.
5. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Filter auszuwählen.
6. Wählen Sie das „X“-Symbol, um alle Filter zu entfernen. Dies finden Sie im Filtermenü.

Ordnen Sie die Reihenfolge an, in der Ihre Galerie angezeigt wird

Wenn Sie möchten, dass Ihre Galeriebilder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden, können Sie dies über deren Eigenschaften tun. Hier ist wie:

1. Wählen Sie oben in Ihrer Galerieansicht „Sortieren“.
   
2. Wählen Sie aus, nach welcher Eigenschaft Ihre Bilder sortiert werden sollen, und wählen Sie dann „Aufsteigend“ oder „Absteigend“ aus. Ihre Galerie wird neu geordnet.
   
3. Im Menü „Sortieren“ können Sie mehrere Sortierungen auswählen.
4. Wenn Sie Sortierungen entfernen möchten, wählen Sie im Sortiermenü das „X“-Symbol neben der Sortierung aus.
   

Suchen Sie in Ihrer Galerieansicht nach allem

Wenn Sie in Ihrer Galerieansicht etwas Bestimmtes finden möchten, können Sie Folgendes tun:

1. Wählen Sie oben „Suchen“ und geben Sie die Wörter ein, die Sie in den Karten oder Eigenschaften suchen möchten.
   
2. In Ihrer Galerie werden Ihnen alle Karten angezeigt, die mit Ihren Wörtern verknüpft sind.

Teilen Sie Ihre Galerie mit einem Link

Wenn Sie Ihre Galerie teilen möchten, können Sie wie folgt einen Link verwenden:

1. Wählen Sie Ihre Galerieoptionen aus, die oben rechts angezeigt werden.
   
2. Wählen Sie „Link zur Ansicht kopieren“ und Ihr Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert, damit Sie ihn teilen können.
   

Ordnen Sie Ihre Sammlungen visuell, indem Sie Bilder zur Galerieansicht hinzufügen

Ihre Galerieansichten in Notion erleichtern die visuelle und dynamische Darstellung Ihrer Sammlungen. Diese Galerien dienen als Datenbank und können ganz einfach an Ihre Zwecke angepasst werden. Auf diese Weise verleihen Sie all Ihren Sammlungen ein tolles visuelles Element.