So löschen Sie eine Seite in Confluence

Die wichtigsten Funktionen von Confluence sind für die Erstellung und Weitergabe von Informationen und Dokumentationen unerlässlich. Inhalte werden mithilfe von Seiten erstellt und die Anzahl der Seiten, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt. Wenn Daten veraltet und überflüssig werden, können Sie die Seite je nach Ihren Berechtigungen auch löschen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie reguläre Seiten löschen, einen temporären Bereich zum Verschieben von Seiten erstellen und wie Sie das Löschen mehrerer Seiten umgehen können.

So löschen Sie eine Seite in Confluence

Wenn Sie eine Seite in Confluence löschen, wird sie in den Papierkorb des Bereichs verschoben. Es bleibt dort, bis der Papierkorb geleert wird. Allerdings wird Ihnen die Option „Löschen“ nur angezeigt, wenn Sie über die Berechtigung zum Löschen der Seite verfügen. Überprüfen Sie, ob untergeordnete Seiten oder eingehende Links vorliegen, bevor Sie diese löschen. Hier ist wie:

1. Offener Zusammenfluss.
   
2. Gehen Sie zu dem Bereich, in dem sich die Seite befindet, die Sie löschen möchten.
   
3. Wählen Sie im linken Bereich im Abschnitt „Seiten“ die Seite aus, die Sie löschen möchten.
   
4. Klicken Sie oben links auf das dreipunktige Symbol „Weitere Aktionen“.
   
5. Klicken Sie auf „Löschen“ und Sie werden zur Bestätigung aufgefordert.
   
6. OK klicken.“ Die Seite wird in den Papierkorb des Bereichs verschoben.
   

Wenn Sie eine übergeordnete Seite mit untergeordneten Seiten löschen möchten, werden die untergeordneten Seiten auf die nächstgelegene übergeordnete Seite verschoben. Um die untergeordneten Seiten unter einem anderen übergeordneten Element zu behalten, müssen Sie daher einen temporären Bereich erstellen, das übergeordnete Element dorthin verschieben und dann den Bereich löschen.

Dazu benötigen Sie zunächst die globale Berechtigung „Space erstellen“. So erstellen Sie einen neuen temporären Bereich:

1. Klicken Sie auf „Bereiche“ und dann auf „Alle Bereiche anzeigen“.
   
2. Gehen Sie zu „Raum erstellen“.
   
3. Wählen Sie einen Raumtyp aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
   
4. Sie werden aufgefordert, Details zum Raum einzugeben. Es spielt keine Rolle, wie Sie die folgenden Abschnitte ausfüllen, da der Platz gelöscht wird.
   
5. Wählen Sie Berechtigungen für den Bereich aus und klicken Sie dann auf „Erstellen“.
   

Als nächstes verschieben Sie die übergeordnete Seite in den neuen Bereich – die untergeordneten Seiten folgen. So geht’s:

1. Gehen Sie zu dem Bereich, in dem sich die übergeordnete Seite befindet, die Sie löschen möchten.
   
2. Klicken Sie oben links auf das dreipunktige Symbol „Weitere Aktionen“.
   
3. Wählen Sie „Verschieben“, um das Dialogfeld „Seite verschieben“ aufzurufen.
   
4. Suchen Sie die neue übergeordnete Seite über den Seitenbaum, indem Sie die Registerkarte „Durchsuchen“ auswählen. Oder klicken Sie auf die Registerkarte „Suchen“, wenn Sie den Seitennamen des neuen Elternteils kennen.
   
5. Klicken Sie auf den Namen des neuen Bereichs.
   
6. Wählen Sie die neue übergeordnete Seite aus oder ziehen Sie Ihre Seite in den neuen Bereich.
   
7. Wählen Sie „Verschieben“, nachdem Sie die neue übergeordnete Seite ausgewählt haben.
   
8. Löschen Sie nun den temporären Speicherplatz.
   

So löschen Sie eine untergeordnete Seite in Confluence

Befolgen Sie diese Schritte, um eine untergeordnete Seite zu löschen:

1. Offener Zusammenfluss.
   
2. Navigieren Sie zu dem Bereich, in dem sich die untergeordnete Seite befindet, die Sie löschen möchten.
   
3. Klicken Sie im linken Bereich auf das Chevron neben der übergeordneten Seite der untergeordneten Seite, die Sie löschen möchten.
   
4. Klicken Sie auf die untergeordnete Seite.
   
5. Klicken Sie oben links auf das dreipunktige Symbol „Weitere Aktionen“.
   
6. Klicken Sie auf „Löschen“. Sie werden gefragt, ob Sie sicher sind.
   
7. OK klicken.“
   

So löschen Sie eine Seite aus einem Bereich in Confluence

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Seite aus einem Bereich zu löschen:

1. Offener Zusammenfluss.
   
2. Gehen Sie zu dem Bereich, in dem sich die Seite befindet, die Sie löschen möchten.
   
3. Wählen Sie im Abschnitt „Seiten“ im linken Bereich die Seite aus, die Sie löschen möchten.
   
4. Klicken Sie oben links auf das dreipunktige Symbol „Weitere Aktionen“.
   
5. Klicken Sie auf „Löschen“. Sie werden zur Bestätigung aufgefordert.
   
6. OK klicken.“ Die Seite wird in den Papierkorb des Bereichs verschoben.
   

Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Seiten zu löschen? Nicht direkt, aber hier ist eine Problemumgehung

Zum Zeitpunkt des Schreibens gibt es keine direkte Möglichkeit, mehrere Seiten zu löschen. Die aktuelle Problemumgehung besteht darin, einen temporären Bereich zu erstellen, alle zu löschenden Seiten in diesen Bereich zu verschieben und dann den Bereich zu löschen.

So erstellen Sie zunächst einen neuen Raum:

1. Klicken Sie auf „Leerzeichen“.
   
2. Gehen Sie zu „Alle Bereiche anzeigen“ und dann zu „Bereich erstellen“.
   
3. Wählen Sie einen Bereichstyp und dann „Weiter“.
   
4. Sie müssen Details zum Raum eingeben. Es spielt keine Rolle, wie Sie die folgenden Abschnitte ausfüllen, da der Bereich kurz darauf gelöscht wird.
   
5. Wählen Sie Berechtigungen für den Bereich aus und klicken Sie dann auf „Erstellen“.
   

Beginnen Sie als Nächstes damit, die Seiten in den neuen Bereich zu verschieben:

1. Gehen Sie zu dem Bereich, in dem sich die Seite befindet, die Sie löschen möchten.
   
2. Klicken Sie oben links auf das dreipunktige Symbol „Weitere Aktionen“.
   
3. Wählen Sie „Verschieben“. Das Dialogfeld „Seite verschieben“ wird angezeigt.
   
4. Wenn Sie die neue übergeordnete Seite über den Seitenbaum finden möchten, klicken Sie auf den Reiter „Durchsuchen“. Oder klicken Sie auf die Registerkarte „Suchen“, wenn Sie den Seitennamen des neuen Elternteils kennen.
   
5. Wählen Sie den Namen des zuvor erstellten neuen Bereichs aus.
   
6. Ziehen Sie Ihre Seite in den neuen Bereich.
   
7. Wählen Sie „Verschieben“, nachdem Sie die neue übergeordnete Seite ausgewählt haben.
   
8. Wiederholen Sie die Schritte 1–8, bis alle Seiten, die Sie löschen möchten, in den temporären Bereich verschoben wurden.
9. Löschen Sie den temporären Speicherplatz.
   

Confluence konnte die Seite nicht löschen

Wenn Sie eine Confluence-Seite nicht löschen können, liegt das normalerweise daran, dass Seiten- oder Platzbeschränkungen gelten. In diesem Fall fehlt im Menü „Weitere Aktionen“ oben links die Option „Löschen“. Diese Einschränkungen sollen verhindern, dass Inhalte aus dem Bereich entfernt werden. Für weitere Einzelheiten wenden Sie sich bitte an den Space-Administrator.

Housekeeping in Confluence

Confluence ist ein Kollaborationstool, das Teams bei der Verwaltung ihrer Dokumentation und Informationen unterstützen soll. Für eine zuverlässige Nutzung ist es wichtig, die gespeicherten Inhalte relevant und aktuell zu halten, indem überflüssige Seiten gelöscht werden.

Das Tool macht es jedem mit den entsprechenden Berechtigungen leicht, eine Seite zu löschen. Wenn Seiten gelöscht werden, bleiben sie im Papierkorb des Bereichs, bis sie gelöscht werden. Derzeit gibt es keine Funktion zum Löschen von Massenseiten. Das Verschieben und anschließende Löschen in einen temporären Bereich ist jedoch besonders nützlich, um übergeordnete und untergeordnete Seiten zu entfernen.