So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender vor

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Als kostenlose Online-Kalenderoption ist Google Kalender zu einer bevorzugten Lösung für die Terminplanung geworden. Eine seiner größten Stärken ist die Fähigkeit, die Organisation von Veranstaltungen viel einfacher zu gestalten.

Wenn Sie jedoch eine Einladung zu einer Veranstaltung erhalten, passt die geplante Zeit möglicherweise nicht in Ihren Zeitplan. Glücklicherweise bietet Google Kalender die Möglichkeit, eine neue Uhrzeit vorzuschlagen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Option auf verschiedenen Geräten verwenden und ein Meeting oder eine Veranstaltung neu planen.

So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender auf einem PC vor

Sie können Ihre Google Kalender-Besprechungen auf dem PC mit dem Browser Ihrer Wahl bearbeiten.

1. Öffnen Sie den Browser und melden Sie sich bei Google an.
   
2. Klicken Sie auf das karierte Gittersymbol neben Ihrem Profilbild, um die Liste der Google-Apps zu öffnen.
   
3. Suchen Sie nach Google Kalender und klicken Sie darauf.
   
4. Sobald Google Kalender geöffnet ist, suchen Sie nach einem bestimmten Ereignis und klicken Sie darauf.
   
5. Es wird ein Popup mit Besprechungsdetails angezeigt, einschließlich des Veranstaltungsnamens und der Teilnehmer. Suchen Sie nach „Geht?“ Abschnitt unten im Fenster und klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts.
   
6. Es erscheinen zwei neue Optionen: „Neuen Zeitpunkt vorschlagen“ und „Notiz hinzufügen“. Natürlich möchten Sie auf „Neuen Termin vorschlagen“ klicken.
   
7. Mit dieser Option gelangen Sie zu einer neuen Seite, auf der alle relevanten Veranstaltungsinformationen angezeigt werden. Ihr Zeitplan für das betreffende Datum und die betreffende Uhrzeit wird rechts angezeigt. Die aktuelle Veranstaltungszeit wird auf der linken Seite angezeigt, der Abschnitt „Ihr Vorschlag“ direkt darunter.
   
8. Wählen Sie über die Dropdown-Menüs im Abschnitt „Ihr Vorschlag“ einen neuen vorgeschlagenen Veranstaltungszeitpunkt aus.
   
9. Nachdem Sie den gewünschten Zeitpunkt ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht an den Veranstalter zu schreiben. Das Anhängen einer Nachricht an Ihren Vorschlag ist nicht erforderlich und Sie können diesen Schritt bei Bedarf überspringen.
   
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschlag senden“, um Ihre Änderungen zu übermitteln.
    

Wenn der Veranstalter der Veranstaltung die von Ihnen vorgeschlagene Änderung sieht, kann er sie überprüfen und die Änderung speichern. In diesem Fall erstellt Google Kalender einen neuen Zeitplan.

Eine andere Möglichkeit, eine Terminverschiebung für ein Meeting auf dem PC vorzuschlagen, ist die Verwendung von Gmail. Diese Methode gilt nur, wenn Sie eine Einladung zur Veranstaltung per E-Mail erhalten haben.

1. Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang und suchen Sie nach der Einladungs-E-Mail.
   
2. Am Ende der E-Mail werden die Anwesenheitsantworten „Ja“, „Vielleicht“ und „Nein“ sowie die Schaltfläche „Weitere Optionen“ angezeigt. Klicken Sie auf „Weitere Optionen“.
   
3. Es erscheint ein kurzes Dropdown-Menü. Wenn Sie „Neuen Zeitpunkt vorschlagen“ auswählen, gelangen Sie zur Google Kalender-Seite für die Veranstaltung. Von dort aus können Sie mit den Schritten 7–10 der oben beschriebenen Methode fortfahren.
   

So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender auf einem iPhone vor

Die Verwendung von Google Kalender auf einem iPhone wird mit der mobilen App einfacher im App Store erhältlich. Mit der folgenden Methode können Sie einen neuen Besprechungszeitpunkt vorschlagen:

1. Öffnen Sie die Google Kalender-App und stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind.
   
2. Suchen Sie das betreffende Ereignis und tippen Sie darauf.
   
3. Der Ereignisbildschirm wird angezeigt. Sie werden die Meldung „Going?“ sehen. Abschnitt unten mit den Optionen „Ja“, „Nein“ und „Vielleicht“ und einem Aufwärtspfeil. Tippen Sie auf den Pfeil.
   
4. Sie sehen zwei neue Schaltflächen: „Neuen Zeitpunkt vorschlagen“ und „Notiz hinzufügen“. Wählen Sie „Neuen Zeitpunkt vorschlagen“.
   
5. Mit der Option „Neue Uhrzeit vorschlagen“ gelangen Sie zu einem neuen Bildschirm, auf dem Sie die ursprüngliche Uhrzeit anzeigen und ändern können. Tippen Sie auf den gewünschten Abschnitt und wählen Sie die neue Uhrzeit aus.
   
6. Tippen Sie auf „Senden“, um den Vorschlag einzureichen. Beachten Sie, dass die vorgeschlagene Zeitänderung zu diesem Zeitpunkt noch nicht an den Veranstalter gesendet wird.
   
7. Es wird ein neuer Bildschirm angezeigt, auf dem Sie Ihre Teilnahme bestätigen können. Wählen Sie entweder die Option „Ja“, „Nein“ oder „Vielleicht“ und tippen Sie unten rechts auf „Speichern“. Nach diesem Schritt erhält der Veranstalter eine Benachrichtigung über Ihren Vorschlag.
   

So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender auf einem Android-Gerät vor

Android-Benutzer können herunterladen Google Kalender aus dem Play Store, wodurch dieses Tool auch unterwegs einfach zu verwenden ist. Das Vorschlagen einer neuen Uhrzeit für eine Veranstaltung über die Android-App ist relativ einfach und kann mit den folgenden Schritten durchgeführt werden:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Google angemeldet sind und öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Telefon.
   
2. Suchen Sie das gewünschte Ereignis in der App und tippen Sie darauf.
   
3. Sie werden zum Ereignisbildschirm weitergeleitet, wo Sie die Meldung „Going?“ bemerken. Abschnitt. Dieser Abschnitt befindet sich unten und enthält die Schaltflächen „Ja“, „Nein“ und „Vielleicht“ sowie einen Pfeil ganz am Ende. Wenn Sie auf diesen Pfeil tippen, gelangen Sie zum nächsten Schritt.
   
4. Wenn das Pfeilmenü erweitert wird, tippen Sie auf die Option „Neue Zeit vorschlagen“, um zum Bildschirm „Ereigniszeit“ zu gelangen.
   
5. Auf diesem neuen Bildschirm werden Datum und Uhrzeit in Dropdown-Menüs angezeigt, die Sie durch Antippen aktivieren können. In diesen Menüs können Sie eine neue Zeit auswählen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Senden“.
   
6. Abschließend wird Ihnen ein neuer Bildschirm angezeigt, auf dem Sie Ihre Teilnahme an der Veranstaltung bestätigen können. Es gibt auch eine Schaltfläche „Speichern“, auf die Sie tippen müssen, um den Vorgang abzuschließen.
   

So schlagen Sie eine neue Besprechungszeit in Google Kalender auf einem iPad vor

Die Google Kalender-App für iOS-Geräte finden Sie im Appstore. Wenn Sie diese App auf Ihrem iPad installieren, können Sie ganz einfach einen neuen Zeitpunkt für Veranstaltungen vorschlagen.:

1. Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem iPad und prüfen Sie, ob Sie in Ihrem Konto angemeldet sind.
   
2. Suchen Sie nach der bevorstehenden Veranstaltung und tippen Sie darauf.
   
3. Sie sehen den Ereignisbildschirm mit der Meldung „Going?“ Abschnitt unten. Sie müssen auf den Pfeil neben den Optionen „Ja“, „Nein“ und „Vielleicht“ tippen.
   
4. Es werden neue Optionen zum Vorschlagen einer neuen Uhrzeit und zum Hinzufügen einer Notiz angezeigt. Tippen Sie auf „Neuen Termin vorschlagen“.
   
5. Sie werden zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, auf dem die Uhrzeit und das Datum des ausgewählten Ereignisses angezeigt werden. Diese Abschnitte funktionieren wie Dropdown-Menüs, die Sie erweitern können, um eine andere Uhrzeit oder ein anderes Datum auszuwählen.
   
6. Wenn Sie einen passenderen Zeitpunkt für die Veranstaltung ausgewählt haben, tippen Sie auf „Senden“, um mit dem letzten Schritt des Prozesses fortzufahren.
   
7. Auf einem neuen Bildschirm werden Sie aufgefordert, „Ja“, „Nein“ oder „Vielleicht“ auszuwählen, um Ihre Antwort zu bestätigen. Anschließend können Sie auf „Speichern“ tippen und Ihr Vorschlag wird an den Veranstalter gesendet.
   

FAQs

Wie schlage ich eine neue Uhrzeit vor, nachdem ich Google Kalender akzeptiert habe?

Wenn Sie bereits eine Einladung zu einer Veranstaltung in Google Kalender angenommen haben, können Sie dennoch einen neuen Zeitpunkt für die betreffende Besprechung oder Veranstaltung vorschlagen. Sie können über Ihren Browser auf den Kalender zugreifen und am PC einen Zeitumstellungsvorschlag einreichen. Noch einfacher geht dieser Vorgang über die Android- oder iOS-App auf einem Smartphone.

Warum wird die Option „Neuen Termin vorschlagen“ nicht angezeigt?

In zwei Fällen ist die Schaltfläche „Neuen Termin vorschlagen“ möglicherweise nicht verfügbar. Die erste Möglichkeit besteht darin, dass Sie nicht nur Teilnehmer, sondern auch Veranstalter der Veranstaltung sind. Nur Gäste haben die Möglichkeit, einen neuen Termin vorzuschlagen, während Organisatoren die Umplanungsmethode nutzen müssen.

Die andere Möglichkeit besteht darin, dass die Veranstaltung 200 oder mehr Teilnehmer hat oder als ganztägige Veranstaltung gekennzeichnet ist. In diesen Fällen werden Vorschläge automatisch deaktiviert.

Was passiert, wenn Sie einen neuen Zeitpunkt vorschlagen?

Sobald Sie einen neuen Zeitpunkt für eine Veranstaltung vorschlagen, wird der Vorschlag an den Veranstalter gesendet. Sie können die Änderung dann entweder akzeptieren und speichern oder ablehnen. Wenn der Veranstalter die neue Veranstaltungszeit speichert, aktualisiert Google Kalender den neuen Zeitplan für alle Gäste. Wenn der Vorschlag abgelehnt wird, gibt es keine Änderungen.

Es ist erwähnenswert, dass Veranstalter die Funktion „Antworten auf Ereignisse“ in Google Kalender aktivieren müssen, um Benachrichtigungen per E-Mail zu erhalten. Andernfalls sind Benachrichtigungen nur in Google Kalender sichtbar und werden möglicherweise nicht rechtzeitig bemerkt.

Passen Sie jedes Meeting in Ihren Zeitplan ein

Mit der Option, einen neuen Zeitpunkt für bevorstehende Veranstaltungen und Besprechungen vorzuschlagen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Terminkalender nie zu eng oder überfüllt wird.

Mit dem Browser auf Ihrem PC oder einer mobilen App auf Ihrem Telefon können Sie innerhalb weniger Minuten ganz einfach eine Änderung vorschlagen. Egal, ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs sind, Sie können Ihren Stundenplan problemlos in Ordnung bringen.