So senden Sie ein Fax direkt aus Gmail

Viele Menschen halten das Faxen für überholt. Wer muss heutzutage noch Informationen auf Papier versenden? Nun, es gibt bestimmte Fälle, in denen Sie eine gedruckte Kopie von etwas erhalten oder senden möchten. Zum Beispiel, wenn der Empfänger das Dokument unterschreiben muss oder ein ausgefülltes Formular benötigt.

Obwohl heutzutage nicht mehr viele Unternehmen und Haushalte über ein Faxgerät verfügen, gibt es Möglichkeiten, Faxe auf moderne Weise zu versenden. Sie können beispielsweise Gmail verwenden, um jemandem direkt ein Fax zu senden.

Können Sie mit Gmail ein Fax senden?

Leider ist der direkte Faxversand aus Gmail mit den Standardeinstellungen nicht möglich. Google verfügt noch nicht über eine solche Funktion. Sie KÖNNEN jedoch einen Onlinedienst nutzen, der Ihnen beim Faxen per E-Mail hilft.

Melden Sie sich für einen E-Mail-zu-Fax-Dienst an

Glücklicherweise, Es gibt E-Mail-zu-Fax-Dienste, mit denen Sie in Gmail faxen können. Sobald Sie sich für einen solchen Dienst angemeldet und alles richtig eingerichtet haben, können Sie in einer Gmail-Nachricht eine Telefonnummer eingeben und den Inhalt per Fax an ein Faxgerät senden.

Einen dieser Dienste finden Sie bei Google, beispielsweise eFax. Die meisten davon sind ziemlich einfach. Denken Sie jedoch daran Diese Dienste sind nicht völlig kostenlos. Sicherlich können Sie bei den meisten davon kostenlos mehrere Faxe versenden, aber nach einer Weile werden Sie aufgefordert, ein Abonnement zu bezahlen oder Credits oder Token zu kaufen. Auf der anderen Seite bieten einige möglicherweise kostenloses Faxen an, fügen aber ein Firmenanschreiben oder ein Wasserzeichen hinzu, es sei denn, Sie zahlen für Premium-Dienste.

Einige E-Mail-zu-Fax-Apps, die Sie verwenden können

• eFax®
  
• RingCentral
  
• myfax®
  

Ein weiterer wichtiger Hinweis: Unabhängig davon, für welchen E-Mail-zu-Fax-Dienst Sie sich entscheiden, müssen Sie zum Senden von Faxen über Gmail die E-Mail-Adresse verwenden, mit der Sie sich angemeldet haben. Mit anderen Worten: Sie können Faxe nur von der Adresse senden, die Sie bei der Anmeldung für den Dienst verwendet haben.

Senden Sie ein Fax direkt aus Gmail

Vorausgesetzt, Sie haben sich ordnungsgemäß angemeldet, ist es Zeit, Ihr erstes Fax zu versenden. Das Problem bei vielen E-Mail-Faxdiensten besteht darin, dass sie oft keine vollständige Anleitung zum Senden von Faxen aus Gmail anbieten. Glücklicherweise haben Sie die richtigen Anweisungen dazu gefunden. Hier ist wie.

1. Erstellen Sie ein neues E-Mail-Konto in Gmail

Hier erfahren Sie, wie Sie eine neue E-Mail erstellen, falls Sie es nicht wissen. Gehen Sie zur Gmail-Startseite und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. Navigieren Sie dann auf der Hauptseite zur oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Komponieren. In der unteren rechten Ecke des Bildschirms öffnet sich ein neues Chat-ähnliches Fenster. In diesem Abschnitt geben Sie alle Lieferinformationen und den Inhalt der Faxnachricht ein.

2. Geben Sie die Informationen ein

So wie Sie jede andere E-Mail eingeben würden, werden Sie dies auch hier tun. Allerdings in der Empfänger In das Feld geben Sie spezifischere Informationen ein, die die des Empfängers enthalten „Faxnummer,“ einschließlich der Ortsvorwahl (ohne Bindestriche).

Danach müssen Sie weitere Informationen eingeben. Geben Sie nach der Faxnummer ohne Leerzeichen die des Faxanbieters ein „Domain.“ Ihr E-Mail-zu-Fax-Anbieter sollte diese Informationen bereitstellen.

Das Feld „Empfänger“ sollte etwa so aussehen: [email protected].

3. Inhalte hinzufügen

Beginnen wir mit dem typischen Text einer E-Mail. In diesem Abschnitt geben Sie Ihr Anschreiben ein. Das bedeutet so ziemlich alles. Geben Sie alle gewünschten Informationen ein. Es kann ein normaler Brief sein.

Der eigentliche Inhalt eines modernen E-Mail-zu-Fax-Systems befindet sich in den angehängten Dateien. Die meisten Anbieter erlauben den Versand von DOC-, PDF-, JPG- und TXT-Dateien. Von Anbieter zu Anbieter sind zahlreiche weitere Erweiterungen verfügbar. Um diese Dateien anzuhängen, wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie in den Text der E-Mail. Alternativ wählen Sie Dateien anhängen und wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Dateien aus, die Sie senden möchten.

4. Senden Sie die E-Mail

Sobald Sie mit dem Hinzufügen des gesamten eingegebenen oder angehängten Inhalts fertig sind, ist es an der Zeit, die Nachricht zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen korrekt eingegeben haben und alle Anhänge vorhanden sind. Fühlen Sie sich frei, Informationen hinzuzufügen Thema Feld in der E-Mail. Das müssen Sie aber nicht.

Sobald Sie alles noch einmal überprüft haben, müssen Sie nur noch auf drücken, um die E-Mail an das Faxgerät einer anderen Person zu senden „Schicken“ Klicken Sie auf die Schaltfläche, genau wie beim Versenden einer typischen E-Mail.

Die Vorteile von E-Mail-zu-Fax

Der Hauptvorteil der Verwendung einer E-Mail zum Versenden von Faxen besteht offensichtlich darin, dass man sich kein Faxgerät besorgen oder irgendwohin fahren muss, um eines zu benutzen. Der einzige große Vorteil bei der Nutzung eines E-Mail-zu-Fax-Dienstes ist die Zugänglichkeit. Auf diese Weise, Sie können Inhalte mit Ihrem Smartphone oder Tablet an das Faxgerät einer anderen Person senden.

Solange Sie Gmail verwenden, mit dem Sie sich für einen E-Mail-zu-Fax-Dienst angemeldet haben, können Sie Ihre Faxe mit jedem Gerät versenden. Dies ist eine bedeutende Überbrückung der Lücke zwischen den neuen und den etwas veralteten Methoden des Faxens.

Senden von Faxen aus Gmail

Wie du sehen kannst, Es ist möglich, Ihr Gmail zum Versenden tatsächlicher Faxe zu verwenden. Natürlich können Sie dies nicht direkt von Ihrem Gmail-Konto aus tun, aber viele E-Mail-zu-Fax-Dienste ermöglichen Ihnen dies. Der eigentliche Fax-Erstellungsprozess ist so einfach wie das Versenden jeder anderen E-Mail.

Haben Sie es geschafft, jemandem über Ihr Gmail ein Fax zu senden?