Eine der beeindruckendsten Funktionen von Microsoft Excel besteht darin, dass Sie Ihre Dateien zum Anzeigen/Bearbeiten mit anderen teilen können. Manchmal möchten Sie jedoch nicht, dass die Originaldaten manipuliert werden. Vielmehr müssen sie das Dokument nur prüfen und zur Überarbeitung zurücksenden, ohne Anpassungen vorzunehmen.
Hier kommt das Sperren von Zellen ins Spiel, aber wie funktioniert es? Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung zum Sperren von Zellen in Excel.
Zellen in Excel sperren
Excel gibt es seit fast vier Jahrzehnten. Im Laufe der Jahre wurden umfangreiche Änderungen vorgenommen, einige Funktionen sind jedoch weitgehend gleich geblieben. Eine davon ist das Sperren von Zellen.
Die Schritte sind in allen Versionen dieses Tabellenkalkulationsprogramms ähnlich, wenn nicht sogar identisch.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle.
- Markieren Sie die Zellen, die Sie schützen möchten. Sie können dazu Ihre Maus oder die Tastenkombination „Strg + Leertaste“ verwenden.
- Navigieren Sie zu Ihrem „Home“-Fenster.
- Wählen Sie „Ausrichtung“ und klicken Sie auf das Pfeilsymbol.
- Gehen Sie zu Ihrem „Schutz“-Menü.
- Wählen Sie „Gesperrt“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Menü zu verlassen.
- Rufen Sie „Überprüfen“ auf, gehen Sie zu „Änderungen“, wählen Sie die Option „Arbeitsmappe schützen“ oder „Blatt schützen“ und wenden Sie die Sperre erneut an. Geben Sie das Passwort ein, das Sie zum Entsperren der Zellen eingeben müssen.
Das ist alles dazu. Sie können Ihre Datei jetzt freigeben, ohne befürchten zu müssen, dass die andere Partei in die Daten eingreift.
Wie sperren Sie alle Zellen in Excel?
Mit den oben genannten Schritten können Sie bestimmte Zellen in Excel sperren. Aber was ist, wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und alle Zellen sperren möchten? Auf diese Weise kann der Benutzer, mit dem Sie die Daten teilen, nicht einmal den kleinsten Teil Ihres Arbeitsblatts ändern. Außerdem wird dadurch das Risiko eliminiert, dass eine oder mehrere Zellen versehentlich entsperrt bleiben.
Es handelt sich um eine umfassende Maßnahme, die jedoch genauso einfach ist wie die erste Methode.
- Öffnen Sie Excel und suchen Sie die Tabelle, die Sie sperren möchten.
- Wählen Sie „Überprüfen“, gefolgt von „Änderungen“ und „Blatt schützen“.
- Sie können nun je nach Ihren Vorlieben eine Reihe von Optionen auswählen, um zu verhindern, dass andere die Zellen ändern:
A. „Gesperrt“ verhindert, dass der Benutzer Spalten und Zeilen löscht oder einfügt.
B. „Zellen formatieren“ verhindert, dass der Benutzer Spalten und Zeilen vergrößert oder verkleinert.
C. „PivotChart verwenden“ und „PivotTable verwenden“ verhindern, dass der Benutzer auf Pivot-Diagramme bzw. Pivot-Tabellen zugreift
D. „Autofill“ verhindert, dass der Benutzer ausgewählte Teile mit der Autofill-Funktion erweitert.
e. „Einfügen und Löschen“ verhindert, dass der Benutzer Zellen hinzufügt oder entfernt. - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Blatt“.
- Geben Sie den Code ein, den die andere Partei zum Entsperren der Zellen verwenden muss, wenn Sie sich entscheiden, das Passwort mit ihr zu teilen.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „OK“ und schon kann es losgehen.
Wie sperren Sie Zellen in Excel mit einer Bedingung?
Ein großer Teil der Arbeit in Excel hängt von Ihrer Fähigkeit ab, Bedingungen anzuwenden. Wenn Sie mit Ihren Beschwerden enorme Fortschritte gemacht haben und nicht möchten, dass jemand diese untergräbt, ist das Sperren Ihrer Zellen eine gute Option.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie umfassende Maßnahmen ergreifen und alle Zellen sperren müssen. Excel ermöglicht es Ihnen, nur diejenigen mit Ihrer Erkrankung einzuschränken.
- Rufen Sie Ihre Tabelle auf und gehen Sie zum Abschnitt „Überprüfen“.
- Navigieren Sie zu „Änderungen“ und klicken Sie auf „Blattschutz aufheben“.
- Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie Ihr Blatt gesperrt haben, und tippen Sie auf die Schaltfläche „OK“. Wenn Sie Ihr Blatt nicht eingeschränkt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
- Markieren Sie die Zellen, die Sie sperren möchten, mit der Maus oder der Tastenkombination „Strg + Leertaste“.
- Wenden Sie „Bedingte Formatierung“ an und gehen Sie zu „Bedingung 1“.
- Wählen Sie „Format“ und dann „Zellen formatieren“.
- Navigieren Sie zu „Schutz“, aktivieren Sie „Gesperrt“ neben dem entsprechenden Kästchen und wählen Sie „OK“.
Wie sperren Sie Zellen in Excel schnell?
Wie bereits erwähnt, ist die Zellensperrfunktion seit vielen Jahren ein fester Bestandteil von Excel. Es wurde nicht grundlegend überarbeitet, aber in den letzten Versionen wurde es verbessert. In neueren Excel-Editionen können Sie beispielsweise eine Schnellsperrschaltfläche zu Ihrer Symbolleiste hinzufügen. Damit können Sie die hervorgehobenen Zellen mit einem einzigen Tastendruck einschränken.
Sehen wir uns an, wie Sie die Funktion in Ihr Menü integrieren können und wie sie funktioniert.
- Öffnen Sie eine Tabelle und gehen Sie zu „Startseite“.
- Suchen Sie nach „Format“ und wählen Sie die Funktion „Zelle sperren“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Zelle sperren“ und wählen Sie die Eingabeaufforderung aus, mit der Sie die Funktion in Ihren Abschnitt „Schnellzugriff“ aufnehmen können.
- Gehen Sie zurück zu Ihrer Tabelle und sehen Sie sich die Verknüpfung zum Sperren von Zellen im oberen Teil Ihrer Datei an.
- Um die Verknüpfung zu verwenden, wählen Sie einfach eine oder mehrere Zellen aus und drücken Sie auf das Schlosssymbol in der Symbolleiste. Abhängig von Ihrer Version werden Sie möglicherweise vom Programm aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Sie erkennen, dass die Zelle eingeschränkt ist, wenn die Tastenkombination einen dunklen Hintergrund hat.
Wie verhindern Sie, dass Benutzer gesperrte Zellen auswählen?
Es ist in zweierlei Hinsicht nützlich, andere davon abzuhalten, gesperrte Zellen auszuwählen. Erstens wird dadurch das Risiko unerwünschter Änderungen weiter verringert. Und zweitens trägt es dazu bei, die Produktivität der anderen Partei zu steigern, indem die verfügbaren Zellen von den nicht verfügbaren getrennt werden.
- Starten Sie Ihre Tabelle und gehen Sie auf „Überprüfen“.
- Wenn Ihre Arbeitsmappe geschützt ist, klicken Sie im Fenster „Änderungen“ auf die Schaltfläche „Blattschutz aufheben“.
- Wählen Sie „Blatt schützen“.
- Stellen Sie sicher, dass die Option „Gesperrte Zellen auswählen“ aktiviert ist.
- Tippen Sie auf „OK“, und Sie können eingeschränkte Zellen nicht mehr hervorheben. Sie können mit den Pfeiltasten, der Eingabetaste oder der Tabulatortaste zwischen nicht gesperrten Zellen navigieren.
Schützen Sie Ihre Daten vor neugierigen Blicken
Obwohl der Austausch von Daten bei der Zusammenarbeit an einem Excel-Projekt unvermeidlich ist, gibt es keinen Grund, anderen die Manipulation sensibler Informationen zu gestatten. Mit der Funktion „Zellen sperren“ können Sie so viele Zellen einschränken, wie Sie möchten, um unbefugte Änderungen zu verhindern.
Hatten Sie jemals Probleme mit Datenverlust/Datenmanipulation in Excel? Wenn ja, was haben Sie getan, um Ihre Daten zu schützen? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.
