So zeigen Sie archivierte Elemente am Montag an

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Monday.com ist ein cloudbasiertes Betriebssystem, das Ihnen dabei hilft, Prozesse zu erstellen, Arbeitsprojekte zu verwalten und den allgemeinen Arbeitsablauf in einer Organisation zu überwachen. Dadurch entfällt ein Großteil der manuellen Arbeit, die beim Erstellen von Workflows erforderlich ist. Darüber hinaus wird ein Archiv zuvor abgeschlossener Projekte verwaltet, auf das Sie bei Bedarf jederzeit zugreifen können.

Die Frage ist, wie finden Sie diese archivierten Projekte?

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie archivierte Elemente in monday.com auf verschiedenen Geräten anzeigen können.

So zeigen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem PC an

Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre archivierten Elemente über einen PC anzuzeigen. Zwei davon funktionieren am besten, wenn Sie genau wissen, nach welchem ​​archivierten Element Sie suchen, während das andere eine allgemeinere Möglichkeit bietet, auf ein Element zuzugreifen.

Methode Nr. 1 – Greifen Sie auf Ihren archivierten Verlauf zu

Diese Methode bietet Zugriff auf das gesamte Archiv, sodass Sie durch die Elemente scrollen können, bis Sie das gesuchte Element finden.

1. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das 3-Punkte-Symbol.
   
2. Wählen Sie „Board-Einstellungen“.
   
3. Klicken Sie auf „Archivierter Verlauf“.
   
4. Scrollen Sie durch die Liste, bis Sie den gesuchten Artikel gefunden haben.
   

Methode Nr. 2 – Die Suchfunktion

Mit der Suchfunktion können Sie das archivierte Objekt anhand seines Namens sofort finden.

1. Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Lupensymbol.
   
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Archive durchsuchen“.
   
3. Geben Sie den Namen des archivierten Elements ein und durchsuchen Sie die Ergebnisse.

Obwohl diese Suche Ihnen einen schnellen Zugriff auf Ihr archiviertes Element ermöglichen sollte, ist sie keine perfekte Lösung. Die Suche gibt jedes Element zurück, das die von Ihnen in die Suchleiste eingegebenen Begriffe verwendet, was bedeutet, dass Sie möglicherweise mehrere Ergebnisse erhalten. Das Klicken auf die Schaltfläche „Nach Datum filtern“ kann hilfreich sein, wenn Sie wissen, wann Sie das Element archiviert haben. Ansonsten eignet sich diese Option am besten, wenn Sie nicht sicher sind, in welchem ​​Board Sie den Artikel archiviert haben.

Methode Nr. 3 – Gesamtes Archiv öffnen

Mit dieser Methode erhalten Sie Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv, sodass Sie durchblättern und den gesuchten Artikel finden können.

1. Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf Ihr Profilbild.
   
2. Wählen Sie „Archivieren“.
   
3. Scrollen Sie durch die Liste der archivierten Elemente, bis Sie das gesuchte Element gefunden haben.
   
4. Klicken Sie auf „Anzeigen“, um den Artikel anzuzeigen.
   

Mit dieser Methode können Sie Elemente auch dearchivieren, indem Sie neben dem Eintrag des archivierten Elements auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ klicken. Sie können dies nur tun, wenn Sie der Eigentümer oder Administrator des Elements sind, das Sie wiederherstellen möchten.

So zeigen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem iPad an

Die mobilen Versionen von monday.com sind eingeschränkter als die PC-Versionen. Der iPad-App bietet derzeit nicht die Möglichkeit, archivierte Elemente oder Boards anzuzeigen. Wenn Sie die Funktion „Alles durchsuchen“ verwenden, wird der Elementname angezeigt, wenn Sie die Funktion „Archive anzeigen“ aktivieren, indem Sie auf die drei horizontalen Linien oben rechts im Suchbildschirm tippen. Leider führt das Tippen auf das Element zu einer Vorlagennachricht, die Ihnen mitteilt, dass das Element archiviert ist.

Sie können jedoch Boards und Elemente von einem iPad aus archivieren.

1. Öffnen Sie das Board oder Element, das Sie archivieren möchten.
   
2. Tippen Sie auf den Namen des Elements.
   
3. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die 3 Punkte.
   
4. Wählen Sie „Archivieren“.
   

Sie können dieses archivierte Element dann auf einem PC anzeigen, der bei Ihrem monday.com-Konto angemeldet ist.

So zeigen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem iPhone an

Mit der iPhone-Version von monday.com können Sie archivierte Elemente nicht anzeigen.

Eine Suche nach dem Namen des archivierten Elements führt zu Ergebnissen, die den Namen des Elements anzeigen, wenn Sie die Einstellung „Archive anzeigen“ aktivieren. Wenn Sie jedoch auf das Element klicken, erhalten Sie die Meldung, dass es archiviert wurde und Sie es nicht anzeigen können.

Darüber hinaus bietet die App keinen Zugriff auf Ihren archivierten Verlauf, sodass Sie diese Option nicht auswählen und dann zu Ihrem Artikel scrollen können.

Mit dieser Methode können Sie Elemente mit der App für den späteren Zugriff auf einem PC archivieren.

1. Öffnen Sie das Board, das Sie archivieren möchten.
   
2. Wählen Sie den Namen des Boards aus.
   
3. Klicken Sie auf die 3 Punkte auf der linken Seite.
   
4. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Archivieren“.
   

So zeigen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem Android-Gerät an

Sie können archivierte Elemente oder Boards nicht anzeigen Android-Version von monday.com. Sie können die Suchfunktion auch nicht ändern, um die Artikel anzuzeigen.

Sie können jedoch Elemente und Boards archivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffne die Tafel.
   
2. Tippen Sie auf den Namen des Boards.
   
3. Klicken Sie auf die 3 Punkte oben rechts.
   
4. Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und tippen Sie auf die Option „Archivieren“.
   

Wie lange können Sie auf archivierte Elemente zugreifen?

Auf archivierte Elemente kann unbegrenzt zugegriffen werden, solange Sie über Ihr Monday-Konto verfügen. Die Kündigung des Kontos führt zur Löschung Ihrer Archive. Wenn Sie abbrechen möchten, aber ein archiviertes Element behalten möchten, können Sie die Daten vor dem Abbrechen nach Microsoft Excel exportieren.

Überprüfen Sie Ihre Archive

Aufgrund der eingeschränkten mobilen Funktionalität von monday.com können Sie Ihre archivierten Artikel leider nicht auf Android- oder iOS-Geräten anzeigen. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, sie auf einem PC anzuzeigen. Mit der mobilen App können Sie Altbestände archivieren und später am PC einsehen.

Jetzt wollen wir wissen, was Sie denken. Sollte monday.com die Möglichkeit einführen, archivierte Elemente auf Mobilgeräten anzuzeigen? Wie oft würden Sie diese Funktion nutzen, wenn Sie sie hätten? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.