Wenn Sie Ihre Google Forms-Quizzes oder Umfragen senden, ohne Benachrichtigungen zu aktivieren, müssen Sie die Tabelle manuell auf neue Antworten überprüfen. Dies kann zeitaufwändig sein und Ihre Arbeit ineffizient machen. Glücklicherweise können Sie Google Forms-Benachrichtigungen aktivieren.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Google Forms-Übermittlungsbenachrichtigungen aktivieren.
Richten Sie Google Forms-Benachrichtigungen für neue Antworten ein
Wenn Sie Google Forms für Benachrichtigungen einrichten möchten, werden Sie erfreut sein zu erfahren, dass dies ein relativ unkomplizierter Vorgang ist. So wird es gemacht:
- Gehen Sie zu Ihren Google Forms und öffnen Sie ein vorhandenes Formular oder tippen Sie auf das Symbol „Hinzufügen“, um eines zu erstellen.
- Navigieren Sie nach dem Einrichten Ihres Formulars nach oben und tippen Sie auf die Registerkarte „Antworten“.
- Tippen Sie oben rechts auf die „Drei Punkte“.
- Wählen Sie „E-Mail-Benachrichtigung für neue Antworten erhalten“ aus dem Dropdown-Menü. Mit diesen Einstellungen
aktiv, Sie erhalten eine E-Mail, wenn jemand das Formular ausfüllt.
Sie können die Einstellungen auch über die Tabelle aktivieren, in der Google Forms alle Ihre Antworten organisiert:
- Tippen Sie bei geöffnetem Formular auf die Registerkarte „Antworten“.
- Wählen Sie oben rechts „In Blättern anzeigen“.
- Wenn das Blatt geladen ist, gehen Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf die Registerkarte „Extras“, um das Dropdown-Menü anzuzeigen.
- Tippen Sie auf das Dropdown-Menü „Benachrichtigungseinstellungen“ und wählen Sie „Benachrichtigungen bearbeiten“.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Benachrichtigungsregeln festlegen können. Wählen Sie im ersten Abschnitt aus, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn „Ein Benutzer ein Formular sendet“. Wählen Sie im zweiten Schritt aus, dass Sie sofort eine E-Mail erhalten möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.
Die oben genannten Einstellungen senden nur eine Benachrichtigung an Sie, den Eigentümer oder Ersteller des Formulars. Was ist, wenn Sie möchten, dass der Befragte auch eine Bestätigung erhält, dass die Einreichung erfolgreich war?
- Tippen Sie oben im Formular auf die Registerkarte „Einstellungen“ und navigieren Sie zu „Präsentation“.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und scrollen Sie, bis „Nach der Übermittlung“ angezeigt wird.
- Tippen Sie rechts auf „Bearbeiten“, um ein Textfeld zu öffnen.
- Geben Sie die Bestätigungsnachricht ein, die die Befragten nach dem Absenden des Formulars erhalten sollen, und tippen Sie auf „Speichern“.
Obwohl die obige Methode besser ist als die manuelle Verfolgung neuer Einsendungen, wird in den Benachrichtigungen nicht der Inhalt des Formulars angezeigt. Sie müssen das Google Forms-Blatt öffnen, um die Details anzuzeigen. Um weitere Funktionalitäten zu erhalten, können Sie Add-ons nutzen.
Verwendung von Google Forms-Add-Ons für E-Mail-Benachrichtigungen
Google Forms verfügt über einen Marktplatz, auf dem Sie Add-ons von Drittanbietern finden können. Hier sollten Sie E-Mail-Benachrichtigungs-Add-ons in Ihren Google Forms installieren.
E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms
E-Mail-Benachrichtigung für Google Forms ist eines der besten Add-ons, mit dem Sie Regeln für Ihre Benachrichtigungen festlegen können. Außerdem können Sie damit Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon empfangen. Das Beste daran ist, dass die Benachrichtigungen, die Sie erhalten, den Inhalt des Formulars anzeigen – Sie müssen nicht zu Google Forms gehen, um die Antworten anzuzeigen. So verwenden Sie es:
Installation
- Starten Sie Ihre Google Forms und öffnen Sie das Formular, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
- Gehen Sie in die obere rechte Ecke und tippen Sie auf das Menü „Drei vertikale Punkte“.
- Wählen Sie aus den angezeigten Optionen „Add-ons erhalten“, um zum Marktplatz zu gelangen.
- Geben Sie „E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms“ in die Suchleiste ein. Wenn es in den Suchergebnissen angezeigt wird, tippen Sie darauf.
- Wählen Sie „Installieren“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, bis die Installation abgeschlossen ist. Wenn Sie zu Ihrem Formular zurückkehren, sehen Sie oben ein „Add-ons“-Symbol (es ähnelt einem Puzzle). Hier können Sie auf das Benachrichtigungs-Add-on zugreifen.
Benachrichtigungen einrichten
- Navigieren Sie bei geöffnetem Google-Formular nach oben und tippen Sie auf das Symbol „Add-ons“. Wählen Sie „E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „E-Mail-Benachrichtigungen erstellen“ aus. Dadurch wird rechts ein Minifenster geöffnet, in dem Sie Benachrichtigungsregeln konfigurieren können.
- Geben Sie im ersten Abschnitt „Formularregelname“ ein, wer die Benachrichtigung erhalten soll. Beispiel: „Befragten und Formulareigentümer benachrichtigen.“
- Geben Sie im nächsten Abschnitt die E-Mail-Adresse ein, die bei Befragten Benachrichtigungen erhalten soll
Formulare einreichen. Wenn Sie mehrere E-Mails haben, geben Sie alle ein und trennen Sie sie durch Kommas.
- Als nächstes folgt die E-Mail-Benachrichtigungsvorlage. Standardmäßig werden die Antworten der Befragten in tabellarischer Form angezeigt. Wenn Sie es anpassen möchten, tippen Sie neben „Visuellen Editor verwenden“ auf „Bearbeiten“. Dadurch wird der E-Mail-Vorlagen-Designer geöffnet, in dem Sie die Betreffzeile und den Textkörper anpassen können. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“.
- In den anderen Abschnitten geht es um das Ankreuzen von Kontrollkästchen für verschiedene Regeln:
- Bedingte Benachrichtigungen: Dies dient zum Versenden von Benachrichtigungen an bestimmte Personen basierend auf der Antwort im Formular. Sie können dieses Kontrollkästchen deaktiviert lassen (die Verwendung besprechen wir in Kürze).
- Formularabsender benachrichtigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, da die Befragten eine Bestätigungsnachricht erhalten sollen. Wählen Sie außerdem im Dropdown-Menü das Formularfeld aus, das die E-Mail-Frage enthält.
- PDF-Datei generieren: Wenn Sie die Formulare der Befragten im PDF-Format als Anhang zur E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
- Add-on-Branding entfernen: Dies ist für Benutzer mit einem Premium-Abonnement. Dadurch wird nicht angezeigt, dass Sie das Formular über Google Forms gesendet haben.
- Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Alternativen zu Google-Formularen
Wenn Google Forms nicht ganz das bietet, was Sie benötigen, können Sie jederzeit andere Lösungen ausprobieren Zoho Forms, Microsoft Formsoder Mächtige Formen
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Wenn Google Forms-Benachrichtigungen aktiviert sind, können Sie Echtzeitdaten der übermittelten Formulare speichern. Mit dem richtigen Know-how ist es einfach, die Benachrichtigungen mithilfe der Benachrichtigungsfunktionen von Google Forms zu aktivieren. Und wenn Sie weitere Funktionen wünschen, können Sie das Add-on „E-Mail-Benachrichtigung für Google Forms“ wählen.
Bevorzugen Sie das Benachrichtigungssystem oder die Add-ons von Google Forms? Warum ist das eine oder das andere am besten für Sie geeignet? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.
