So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook

Wenn Sie Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach freigeben müssen, ohne Nachrichten löschen zu müssen, möchten Sie möglicherweise wissen, wie Sie diese exportieren. Glücklicherweise ist Outlook für verschiedene Szenarien konzipiert, sodass Sie Ihre E-Mails jederzeit und überall aus Ihrem Outlook-Konto exportieren können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie einfach es ist, mit Microsoft Outlook 2013 und früheren Versionen mehrere oder einzelne E-Mails von Ihrem PC zu exportieren und zu importieren.

Alle E-Mails aus Outlook exportieren

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mails aus Outlook zu exportieren und als PST-Datei zu speichern:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Datei> Optionen >Fortschrittlich.
   
3. Wählen Sie unter „Exportieren“ aus Export.
   
4. Wählen Export zu einer Datei und klicken Sie auf Nächste.
   
5. Wählen Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Nächste.
   
6. Wählen Sie den Ordner der obersten Ebene aus, den Sie exportieren möchten.
   • Dazu gehören alle Ihre Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben usw.
7. Wählen Nächste.
   
8. Wählen Durchsuche um die Datei zu benennen und den Speicherort auszuwählen, klicken Sie dann auf Beenden.
   

So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Gmail

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre E-Mails aus Outlook zu exportieren und in Ihr Gmail-Konto zu importieren:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen DateiDann Öffnen und exportieren.
   
3. Klicke auf Import Export.
   
4. Wählen In eine Datei exportieren Und Nächste.
   
5. Wählen Outlook-Datendatei (.pst)Dann Nächste.
   
6. Wählen Sie Ihr Konto aus und überprüfen Sie das Inklusive Unterordner Kasten.
   
7. Wählen Sie den Speicherort für die Datei und klicken Sie auf Beendenund schließen Sie dann Outlook.
   
8. Greifen Sie in Outlook auf Ihr Gmail-Konto zu.
9. Wählen DateiDann Öffnen und exportieren.
   
10. Klicke auf Import Export.
    
11. Klicke auf Import aus einem anderen Programm oder einer anderen DateiDann Nächste.
    
12. Wählen Outlook-Datendatei (.pst)und klicken Sie dann Nächste.
    
    • Wählen Sie die exportierte PST-Datei aus, die Sie in Schritt 6 gespeichert haben.
13. Passen Sie Ihre Importoptionen an und klicken Sie Beenden.
    

So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook Web App

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mails aus der Webversion von Outlook zu exportieren:

1. Zugang Outlook OWA und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Wählen Datei Und Import Export.
3. Wählen In eine Datei exportierendann klick Outlook-Datendatei.
   • Dadurch werden Ihre E-Mails in eine PST-Datei verschoben.

So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen DateiDann Öffnen und exportieren.
   
3. Klicke auf Import Export.
   
4. Von dem Import- und Export-AssistentMarkieren In eine Datei exportieren und klicken Nächste.
   
5. Im In eine Datei exportieren Dialogfeld markieren, markieren Komma-getrennte Werte und schlagen Nächste.
   
6. Aus dem Neuen In eine Datei exportieren Markieren Sie im Dialogfeld den E-Mail-Ordner, um die E-Mails zu exportieren, und klicken Sie auf Nächste.
   
7. Ab dem dritten In eine Datei exportieren Dialogfeld auswählen Durchsuche.
   
8. Geben Sie im Dialogfeld „Durchsuchen“ den Ordner an, in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll, und geben Sie dann den ein Dateiname und klicken OK.
   
   • Ihre E-Mails werden als CSV-Datei exportiert und im von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.

So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook auf dem Mac

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails über den Mac zu exportieren:

Notiz: Beim Exportieren Ihrer Outlook-E-Mails auf dem Mac wird eine .OLM-Datei erstellt, die nur auf Mac-Computern verwendet werden kann.

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Datei Und Export.
   
3. Wählen Sie alle Inhalte aus, die Sie exportieren möchten, Kontakte, Notizen, Aufgaben usw., und klicken Sie dann auf Weitermachen.
   
4. Geben Sie den Dateinamen ein, wählen Sie aus, wo Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
   
   • Outlook erstellt nun die .OLM-Datei und speichert sie auf Ihrem Computer.

So exportieren Sie mehrere E-Mails aus Outlook in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere E-Mails aus Outlook in eine PDF-Datei zu exportieren:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten.
3. Wählen Datei Und Speichern als.
   
4. Im Speichern als Geben Sie im Dialogfeld einen Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei aus.
   
5. Wählen HTML von dem Speichern unter Liste, Dann Speichern.
   
6. Navigieren Sie zum Speicherort der HTML-Datei.
   
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie sie aus Öffnen mit Und Wort.
   
8. Sobald die Datei in Word geöffnet ist, wählen Sie Datei Und Speichern als.
   
9. Wählen Sie im Dialogfeld den Speicherort für die PDF-Datei aus.
10. Bei Speichern unterwählen .pdf.
    
11. Wählen Sie dann aus, um die Outlook-PST-Datei in PDF zu konvertieren Speichern.
    
    • Ihre E-Mails werden nun im PDF-Format gespeichert.
      

Zusätzliche FAQs

Wie kann ich alle meine E-Mails für ein persönliches Backup speichern?

Alle Ihre E-Mails können zum späteren Abruf auf Ihrem Computer gespeichert werden, indem Sie wie folgt vorgehen:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Auswählen DateiDann Öffnen und exportieren.

3) Klicken Sie auf Import Export.

4) Auswählen In eine Datei exportierengefolgt von Nächste.

5) Auswählen Outlook-Datendatei (.pst) Und Nächste.

6) Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Nächste.

7) Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihre PST-Datei und wählen Sie dann aus Beenden.

Wie lade ich alle E-Mails vom Server in Outlook herunter?

Wie lade ich alle E-Mails vom Server in Outlook herunter?

Der einfachste Weg, alle Ihre E-Mails vom Exchange-Server abzurufen, ist wie folgt:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Öffnen Sie einen Ordner und scrollen Sie nach unten.

3) Wenn für diesen Ordner auf dem Exchange-Server weitere Elemente vorhanden sind, wird Folgendes angezeigt: Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Exchange zu erfahren Verknüpfung.

4) Wählen Sie den Link und Outlook lädt alle E-Mails vom Server auf Ihren Computer herunter.

Wie exportiere ich eine einzelne E-Mail einzeln in Outlook?

Sie können es als TXT/HTML/HTM-Datei speichern:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Auswählen Datei Und Speichern als.

3) Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten.

4) Von der Speichern unter Wählen Sie in der Liste den Dateityp aus.

5) Die E-Mail wird als Betreff gespeichert. Wenn Sie ihn ändern möchten, fügen Sie hier den neuen Dateinamen hinzu.

6) Auswählen Speichern.

Wenn die von Ihnen verwendete Outlook-Version die Funktion „Als PDF drucken“ unterstützt, gehen Sie wie folgt vor, um sie als PDF zu exportieren:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Wählen Sie die zu exportierende E-Mail aus und klicken Sie dann auf Datei Und Drucken.

3) Wählen Sie die aus Memo-Stil Option von Einstellungen.

4) Geben Sie im Abschnitt „Drucker“ den Drucker an als Microsoft Print to PDFdann auswählen Drucken.

5) Von der Druckausgabe speichern unter Wählen Sie im Dialogfeld den Speicherort und den Dateinamen aus.

6) Auswählen Speichern.

Wie importiere ich E-Mail-Nachrichten in Outlook?

Wenn Sie Ihre E-Mails aus Outlook exportiert und gelöscht haben und sie erneut importieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2. Wählen Sie DateiDann Öffnen und exportieren.

3. Wählen Sie Import Export um den Import-/Export-Assistenten zu starten.

4. Klicken Sie auf Import aus einem anderen Programm oder einer anderen DateiDann Nächste.

5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) > Nächste.

6. Wählen Sie die zuvor gespeicherte PST-Datei zum Importieren aus.

7. Von Optionenwählen Sie aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten, und klicken Sie dann auf Nächste.

• Wenn Sie Ihrer PST-Datei ein Passwort zugewiesen haben, geben Sie es jetzt ein.

8. Wählen Sie OKdann das Postfach oder den Ordner, in den Sie Ihre Outlook-Daten importieren möchten.

9. Auswählen Beenden.

Bewahren Sie für immer eine persönliche Kopie Ihrer E-Mails auf

Die Genies hinter Outlook wissen, wie schnell sich unsere Postfächer füllen, und haben uns die Funktion „Import/Export-Assistent“ zur Verfügung gestellt, um dies zu umgehen. Wenn wir möchten, können wir Kopien von E-Mails speichern, die wir seit jeher erhalten haben, ohne ein IT-Supportteam kontaktieren zu müssen.