So leiten Sie in Gmail mehrere E-Mails gleichzeitig weiter

Obwohl SMS- und Social-Media-Websites als Kommunikationsmittel immer beliebter werden, ist E-Mail immer noch der König der Kommunikationswelt, wenn es um Geschäfte und die Erledigung von Arbeit geht. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre E-Mails optimal nutzen, können Sie Ihr Arbeitsleben wesentlich produktiver gestalten, Ihre Effektivität steigern und Geld sparen. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihre E-Mail optimal nutzen können. In diesem Tutorial-Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit Gmail mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten.

Jeder kann ein Gmail-Konto haben und mehr als eine Milliarde Menschen nutzen jeden Monat ein Gmail-Konto. Gmail ist kostenlos, leistungsstark, einfach zu verwenden und verfügt über 15 GB kostenlosen Cloud-Speicher, was nicht zu verachten ist. Als eine der funktionsreichsten kostenlosen E-Mail-Plattformen wird Gmail von Google kontinuierlich weiterentwickelt und Verbesserungen sind häufig und häufig. Trotz aller Funktionen, die Google für Gmail entwickelt hat, gibt es in Gmail keine Option zur Massenweiterleitung.

Das Weiterleiten zukünftiger E-Mails anhand bestimmter Kriterien ist ein unkomplizierter Vorgang. Sie müssen lediglich einen Filter einrichten und den Filter anweisen, qualifizierte E-Mails (basierend auf bestimmten Kriterien) an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten.

Anschließend können Sie diesen Filter auf vorhandene E-Mails anwenden. Allerdings ist die Funktionalität dieser Option eher lückenhaft. (Dies ist eine höfliche Art zu sagen, dass es manchmal nicht funktioniert.) Während das Weiterleiten von E-Mails, die Sie erhalten werden, recht einfach ist, erfordert das Weiterleiten von E-Mails, die Sie bereits erhalten haben, möglicherweise einige zusätzliche Arbeit. Notiz: Ab 2019 ist die Filterfunktion wesentlich zuverlässiger als früher, wenn es darum geht, aktuelle E-Mails zu finden, die den Filterkriterien entsprechen.

Dies gibt uns drei grundlegende Ansätze für die Weiterleitung: Richten Sie einen Filter ein und hoffen Sie, dass er bei Ihren vorhandenen E-Mails funktioniert, leiten Sie die E-Mails manuell weiter oder verwenden Sie eine Browser-Erweiterung, um dies für Sie zu erledigen. In diesem How-to-Artikel werden alle drei Methoden beschrieben.

Verwenden Sie Filter, um mehrere E-Mails in Gmail weiterzuleiten

Die Verwendung von Filtern ist nicht ideal, da dadurch zukünftige Ankünfte an Ihre neue Adresse weitergeleitet werden und bestehende E-Mails nicht zuverlässig weitergeleitet werden. Es ist einen Versuch wert, da dies ein einfacher Ansatz ist, der bestehende und zukünftige E-Mail-Konversationen abdeckt.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um die E-Mail-Weiterleitung mithilfe von Gmail-Filtern einzurichten:

1. Melden Sie sich bei Ihrem an Gmail-Konto
   
2. Drücke den Zahnrad-Symbol oben rechts in der Gmail-Benutzeroberfläche, wodurch ein Pulldown-Menü angezeigt wird.
   
3. Wählen Alle Einstellungen anzeigen aus dem Pulldown-Menü.
   
4. Klick auf das Filter und blockierte Adressen Tab.
   
5. Klicken Erstellen Sie einen neuen Filter.
   
6. Geben Sie die Absenderadresse der E-Mail-Adresse ein, die Sie weiterleiten möchten Aus Feld andere Kriterien wie Name, Betreff, Inhalt oder Anhang eingeben. Sie können auch nach Wörtern filtern, die in der E-Mail nicht enthalten sind, was nützlich sein kann.
   
7. Klicken Filter erstellen.
   
8. Suchen Sie nach der gewünschten Option. In diesem Fall:Weiterleiten. Beachten Sie, dass die Option immer noch deaktiviert ist.
   
9. Klicken Weiterleitungsadresse hinzufügen um die Adresse hinzuzufügen, an die Sie die E-Mail weiterleiten möchten.
   
10. Sie werden zur weitergeleitet Weiterleitung und POP/IMAP Tab. Wählen Fügen Sie eine Weiterleitungsadresse hinzu.
    
11. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann Nächste.
    
12. Es erscheint ein Bestätigungs-Popup-Fenster. Zum Bestätigen klicken Sie auf Fortfahren.
    
13. Eine E-Mail wird an die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse gesendet. Kopieren Sie den Bestätigungscode, geben Sie ihn in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie Verifizieren.
    
14. Vergessen Sie nicht zu wählen Leiten Sie eine Kopie der eingehenden E-Mails an weiter bei der Auswahl.
    
15. Klicke auf Änderungen speichern damit es wirksam wird.
    
16. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7. Jetzt sollte die Weiterleitungsoption aktiviert sein. Klicken Sie auf das Kästchen davor.
    
17. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wenden Sie den Filter auch auf xx passende Konversationen an.
    
18. Klicken Sie abschließend auf Filter erstellen.
    

Jetzt leitet Gmail E-Mails, die Ihren Kriterien entsprechen, an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weiter.

Beachten Sie, dass dies zum jetzigen Zeitpunkt nur für die Weiterleitung neuer E-Mails funktioniert. Alte E-Mails werden nicht weitergeleitet.

Mehrere E-Mails in Gmail manuell weiterleiten

Wenn Sie eine Gruppe von E-Mails haben, die Sie weiterleiten möchten, aber nicht erneut weiterleiten müssen (z. B. wenn Sie Ihre früheren Nachrichtenarchive organisieren), möchten Sie Ihre E-Mails möglicherweise manuell weiterleiten, insbesondere wenn diese vorhanden sind sind nur einige davon.

Früher war es möglich, mithilfe der Kontrollkästchen neben den E-Mails, die Sie weiterleiten möchten, mehrere E-Mails auszuwählen, indem Sie „Weiterleiten und alle E-Mails auf einmal senden“ auswählen. Diese Funktion wurde jedoch entfernt. Leider müssen Sie jede E-Mail manuell weiterleiten.

Um E-Mails manuell weiterzuleiten, müssen Sie jede E-Mail einzeln aufrufen und im kleinen grauen Feld unten im E-Mail-Fenster „Weiterleiten“ auswählen. Nicht empfohlen, wenn Sie mehr als ein paar Nachrichten weiterleiten möchten.

Verwenden Sie eine Chrome-Erweiterung, um mehrere E-Mails in Gmail weiterzuleiten

Wenn Ihnen die Verwendung von Erweiterungen nichts ausmacht, gibt es einige, die E-Mails in Gmail massenhaft weiterleiten. Da sich Gmail und Chrome im selben Ökosystem befinden, verwenden Sie hierfür am besten Chrome und nicht einen anderen Browser. Ich habe bei der Zusammenstellung dieses Tutorials einige Erweiterungen ausprobiert und nur eine gefunden, die richtig funktioniert. Von den etwa fünf im Chrome Web Store aufgeführten Funktionen funktionierte nur Multi Email Forward für Gmail.

Mehrfache E-Mail-Weiterleitung für Gmail

Mehrfache E-Mail-Weiterleitung für GmailIst eine Chrome-Erweiterung genau das, was sie verspricht? Es ermöglicht Ihnen, mehrere E-Mails aus Gmail heraus weiterzuleiten.

Es erfordert, dass Sie ein Konto bei CloudHQ erstellen, das die Erweiterung vornimmt, und ich habe keine Ahnung, warum. Einmal erstellt, funktioniert die Erweiterung jedoch jedes Mal einwandfrei. Wenn Sie Gmail geschäftlich oder häufig privat nutzen, könnte dies eine sehr nützliche Ergänzung Ihrer Gmail-Toolbox sein.

Es gibt auch ein tägliches Limit für den Versand weitergeleiteter E-Mails mit einem kostenlosen Konto. Zum jetzigen Zeitpunkt liegt das Limit bei 50 pro Tag.

Blockieren Sie E-Mails von Spam-Absendern in Gmail

Wenn Sie in Ihrem Gmail-Konto eine Filterweiterleitung einrichten, stellen Sie möglicherweise fest, dass auch Spam (der normalerweise von Google herausgefiltert wird) weitergeleitet wird. Ich habe festgestellt, dass viele Junk-E-Mails, die Gmail normalerweise als Spam einstuft, weitergeleitet und nicht gelöscht werden. Da bin ich auf diesen Trick gestoßen, um E-Mails von Spam-Absendern in Gmail zu blockieren.

Befolgen Sie die obigen Anweisungen und fügen Sie die E-Mail-Adresse des Spammers hinzu Aus Adresse und stellt den Filter so ein, dass E-Mails von diesem Absender gelöscht werden.

Wie gesagt, als ich den Weiterleitungsfilter erstellt habe, waren nur wenige Junk-E-Mails im Weiterleitungsfilter hängengeblieben, sodass ich nur wenige E-Mail-Adressen hinzufügen musste. Das würde den Hunderten von Spam-E-Mails, die wir jeden Tag erhalten, nicht gut tun, dürfte aber den Weiterleitungsprozess ein wenig aufräumen.

Das sind die einzigen Möglichkeiten, die ich gefunden habe, um in Gmail mehrere E-Mails gleichzeitig weiterzuleiten. Die Filtermethode funktioniert ganz gut, ist aber bei E-Mails, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, ein bisschen problematisch. Die Chrome-Erweiterung ist in Ordnung, wenn Ihnen die Verwendung von Erweiterungen nichts ausmacht und Sie Chrome verwenden. Vielleicht nutzen Sie einfach Chrome für Gmail und nutzen zum anderen Surfen einen anderen Browser, um ein wenig Privatsphäre zu wahren – es liegt an Ihnen.

Verwenden Sie Thunderbird, um mehrere E-Mails weiterzuleiten

Wie von Dan in den Kommentaren erwähnt, können Sie problemlos eine E-Mail-App eines Drittanbieters verwenden, z Donnervogel, um mehrere E-Mails gleichzeitig weiterzuleiten. Dies kann durch eine kleine Neukonfiguration der Einstellungen oder durch die Installation eines Add-ons wie Mail Redirect erreicht werden. Verfügbar für Windows, Mac und Linux. Sie können E-Mail-Weiterleitung, Verschlüsselung und eine Vielzahl anderer Funktionen mit nur wenigen Klicks in Thunderbird einrichten und konfigurieren.

Kennen Sie andere effektive Möglichkeiten, mehrere E-Mails gleichzeitig in Gmail weiterzuleiten? Kennen Sie andere Browsererweiterungen, die funktionieren? Erzählen Sie uns unten in den Kommentaren davon!