Wenn Sie Google Forms bereits verwenden, wissen Sie, wie nützlich diese App sein kann. Sie können damit Umfragen oder Quiz durchführen und aussagekräftige Daten sammeln. Aus diesem Grund ist es bei Studenten, die Informationen zu Bildungszwecken sammeln, sehr beliebt.
Viele Unternehmen haben begonnen, Google Forms zum Erstellen von Anmeldebögen für Veranstaltungen oder sogar Bewerbungsformularen zu verwenden. Diese App spart Zeit und ermöglicht Ihnen eine schnelle und effiziente Datenerfassung. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Bestätigungs-E-Mails aus Google Forms versenden, lesen Sie weiter, denn wir erklären Ihnen den Vorgang Schritt für Schritt.
Was ist eine automatische Bestätigungs-E-Mail?
Sie können jetzt eine automatische Antwort einrichten, sodass jeder, der Ihr Formular ausfüllt, nach dem Absenden eine E-Mail erhält. Normalerweise wird diese Methode zum Versenden von Begrüßungs- oder Dankesnotizen an diejenigen verwendet, die das Formular eingereicht haben. Das ist eine wirklich schöne Sache, weil es eine persönliche Note vermittelt. Dementsprechend werden sich die Personen, die Ihr Formular ausgefüllt haben, wertgeschätzt fühlen.
Bei der Veranstaltungsanmeldung ist es noch wichtiger, eine Bestätigungs-E-Mail zu versenden. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie Ihr Registrierungsformular korrekt ausgefüllt haben. Darüber hinaus kann es auch als Erinnerung an eine bevorstehende Veranstaltung dienen.
Wie aktiviere ich das Senden von Bestätigungs-E-Mails?
Es ist ganz einfach, eine automatische Antwort einzurichten und Google Forms das Versenden von Bestätigungs-E-Mails zu ermöglichen. Der Vorgang, durch den wir Sie führen werden, dauert nur ein paar Minuten. Folgendes müssen Sie tun:
- Wenn Sie ein bereits vorhandenes Google-Formular verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass es über ein Feld verfügt, in das Personen ihre E-Mail-Adressen eingeben können. Dieses Feld sollte ein Pflichtfeld sein, da die App keine Antworten senden kann, wenn Sie nicht über deren E-Mail-Adressen verfügen. Wenn Sie ein neues Google-Formular erstellen möchten, vergessen Sie nicht, dieses Feld einzuschließen.
- Installieren Sie das Google Forms-Add-on, die Funktion, die es Google Forms ermöglicht, E-Mail-Antworten an alle zu senden, die Ihr Formular absenden.
- Rufen Sie Ihre Google Forms-App auf und gehen Sie zum Add-ons-Menü.
- Gehen Sie zum Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung für Formulare.
- Klicken Sie auf Formulareinstellungen verwalten und dann auf Neue Regel hinzufügen.
- Geben Sie Ihren Namen sowie den Namen ein, der in Bestätigungs-E-Mails erscheinen soll. (Wenn Sie nicht Ihren vollständigen Namen verwenden möchten, ist das kein Problem.)
- Aktivieren Sie das Feld „Formularabsender benachrichtigen“ und wählen Sie das Feld aus, das Sie zum Sammeln der E-Mails der Befragten verwenden möchten.
- Wenn Sie dies tun, können Sie die E-Mail sowie den Betreff der Bestätigungs-E-Mail anpassen.
Und das ist es! – der technische Teil. Jetzt können Sie sich auf die Nachricht konzentrieren, die Sie senden möchten. Seien Sie kreativ und heben Sie Ihre E-Mail hervor. Denken Sie daran, dass Menschen gerne authentische Dinge sehen, besonders heute, wo sie mit generischen E-Mails bombardiert werden.
Die anderen Funktionen des Google Forms-Add-Ons
Wenn Sie sich fragen, ob dieses Google-Add-on noch weitere Funktionen bietet, finden Sie hier einige davon, die sehr wichtig sein können:
- Sie können das Add-on aktivieren, um jedes Mal, wenn jemand das Formular absendet, Push-Benachrichtigungen an Ihr Telefon zu senden. Sie können ihre Antworten auch in Form einer Benachrichtigung erhalten, sodass Sie nichts verpassen, selbst wenn Sie zu beschäftigt sind, um häufig Google Forms einzugeben.
- Mit dem Add-on können Sie Ihre Bestätigungs-E-Mail anpassen. Die Bestätigungs-E-Mail kann als einfacher Text oder im HTML-Format gesendet werden. Sie können entscheiden, was in Ihrer spezifischen Situation besser geeignet ist.
- Es ist möglich, basierend auf deren Antworten unterschiedliche Bestätigungs-E-Mails an verschiedene Personen zu senden. Sie müssen zu Erweiterte Benachrichtigungsregeln gehen und diese Funktion aktivieren.
Einpacken
Es ist auch möglich, schnell und einfach automatische Bestätigungs-E-Mails einzurichten, und Sie können viele Vorteile aus dieser Funktion ziehen. Es ermöglicht Ihnen, den Menschen Feedback zu geben und eine echte Verbindung zu ihnen aufzubauen. Die meisten Menschen freuen sich über eine Antwort. Daher ist es eine für beide Seiten vorteilhafte Situation.
