So vertauschen Sie zwei Spalten in Excel

Wenn Sie häufig Excel-Tabellen verwenden, müssen Sie Ihre Datenspalten möglicherweise von Zeit zu Zeit neu anordnen. Manchmal müssen Sie Daten neu strukturieren, und manchmal möchten Sie bestimmte Spalten zum Vergleich nebeneinander platzieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Position Ihrer Excel-Spalten ganz einfach mit nur wenigen Klicks oder Tastenkombinationen ändern können.

Tauschen Sie zwei Spalten mit der Drag-and-Drop-Methode aus

Wenn Sie versuchen, die Spalte einfach von einer Stelle an eine andere zu ziehen, hebt Excel die Zellen nur hervor, anstatt sie tatsächlich zu verschieben. Stattdessen müssen Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die richtige Stelle der Zelle klicken.

Das ist wie man es macht:

1. Öffnen Sie Ihre Microsoft Excel-Datei.
   
2. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die Sie verschieben möchten. Dadurch sollte die gesamte Spalte hervorgehoben werden.
   
3. Bewegen Sie die Maus an den rechten Rand der Spalte, bis sich Ihr Cursor in vier Pfeile verwandelt, die in alle Richtungen zeigen.
   
4. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Rand der Spalte und halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
   
5. Ziehen Sie die Spalte auf die Spalte, mit der Sie sie austauschen möchten. Sie sollten ein „|“ sehen. Zeile, die angibt, wo die nächste Spalte eingefügt wird.
   
6. Lassen Sie die Maus und die Umschalttaste los.
   
7. Die erste Spalte sollte an die Stelle der zweiten treten und die zweite zur Seite verschieben.
   
8. Nehmen Sie die zweite Spalte und verschieben Sie sie mit derselben Drag-and-Drop-Methode dorthin, wo sich ursprünglich die erste befand.
   
9. Dadurch sollten die Positionen beider Spalten vertauscht werden.
   

ACHTUNG: Wenn Sie dies versuchen, ohne die Umschalttaste gedrückt zu halten, könnten alle Daten in Ihrer Zielspalte überschrieben werden.

Tauschen Sie die Spaltenpositionen mit der Methode „Ausschneiden/Einfügen“ aus

Wenn Ihnen die Drag-and-Drop-Methode nicht zusagt, können Sie stattdessen die Methode „Ausschneiden/Einfügen“ verwenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei.
2. Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie ersetzen möchten. Dadurch sollte die gesamte Spalte hervorgehoben werden.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie die Option „Ausschneiden“. Alternativ können Sie auch einfach Strg + X drücken.
4. Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie mit der ersten ersetzen möchten.
5. Wenn die Spalte markiert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie im Menü die Option „Ausgeschnittene Zellen einfügen“.
   
6. Dadurch wird die Spalte anstelle der ursprünglichen Spalte eingefügt.
   
7. Verwenden Sie dieselbe Methode, um die zweite Spalte anstelle der ersten zu verschieben.

Es ist zu beachten, dass es in manchen Situationen vorteilhaft sein kann, beim Kopieren/Einfügen ganzer Spalten eine brandneue Spalte an der gewünschten Stelle einzufügen.

Tauschen Sie zwei Spalten mithilfe von Tastaturkürzeln aus

Die Verwendung von Tastaturkürzeln ist die schnellste Möglichkeit, zwei Excel-Spalten auszutauschen. Dazu sollten Sie:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in einer Spalte.
2. Halten Sie Strg + Leertaste gedrückt, um die gesamte Spalte hervorzuheben.
   
3. Drücken Sie Strg + X, um es auszuschneiden.
   
4. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie mit der ersten tauschen möchten.
5. Halten Sie Strg + Leertaste erneut gedrückt, um es hervorzuheben.
6. Halten Sie Strg + Pluszeichen (+) auf dem Ziffernblock gedrückt.
   
7. Dadurch wird die Spalte anstelle der ursprünglichen eingefügt.
8. Wählen Sie die zweite Spalte aus und halten Sie Strg + Leertaste gedrückt, um sie hervorzuheben.
9. Drücken Sie erneut Strg + X.
10. Verschieben Sie es an die Stelle des ersten und drücken Sie Strg + Pluszeichen (+).
11. Dadurch wird die Position beider Spalten vertauscht.

Mehrere Spalten vertauschen

Sie können auch die Drag-and-Drop-Methode verwenden, um mehrere Spalten auszutauschen. Sie müssen die Position beider Spaltensätze manuell ändern. Befolgen Sie diese Schritte, um mehrere Spalten zwischen einem Standort und einem anderen auszutauschen:

1. Klicken Sie an der ersten Stelle auf die Kopfzeile einer Spalte und ziehen Sie die Maus über die angrenzenden Spalten, die Sie hervorheben möchten. Alternativ können Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf jede Spaltenüberschrift klicken.
2. Bewegen Sie den Cursor über den rechten Rand der letzten von Ihnen ausgewählten Spalte. Der Cursor sollte sich in vier Pfeile verwandeln, die in alle Richtungen zeigen.
   
3. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie die Spalten per Drag-and-Drop an die zweite Position.
4. An der zweiten Stelle sollten die neuen Säulen anstelle der ursprünglichen stehen, während die ursprünglichen zur Seite verschoben werden.
   
5. Wählen Sie nun die ursprünglichen Spalten vom zweiten Standort aus und verschieben Sie sie mit derselben Drag-and-Drop-Methode an den ersten Standort.

Zusätzliche FAQ

Kann ich in Excel mehr als eine Spalte gleichzeitig kopieren/einfügen?

Unglücklicherweise nicht. Mit der Methode „Ausschneiden/Einfügen“ können Sie nicht mehrere Spalten gleichzeitig auswählen, sodass Sie damit nicht mehr als eine Spalte gleichzeitig austauschen können. Das bedeutet, dass auch die Tastenkombinationsmethode nicht funktioniert.

Wie tausche ich eine einzelne Zelle aus?

Mit der Drag-and-Drop-Methode können Sie einzelne Zellen sowohl zwischen Spalten als auch innerhalb derselben Spalte austauschen.

Wie tausche ich in Zeilen organisierte Daten aus?

Alle in diesem Artikel genannten Methoden können auch zum Austauschen von in Zeilen organisierten Daten verwendet werden.

Wie behebe ich einen Fehler, den ich beim Verschieben von Daten in Excel gemacht habe?

Denken Sie daran: Wenn Sie versehentlich einen Fehlklick ausführen, die Entf-Taste drücken oder die falsche Tastenkombination verwenden, verfügt Excel über die gleiche praktische „Rückgängig“-Funktion.“ ein Schwert. Sie können auch die Tastenkombination „Rückgängig“ verwenden, nämlich „Strg + Z“.

Schalten Sie es um

Wie Sie sehen, gibt es mehrere einfache Möglichkeiten, die Positionen Ihrer Excel-Spalten zu ändern. Auf diese Weise können Sie Ihre Tabellen neu organisieren, ohne die Daten manuell ersetzen zu müssen.

Wenn Sie mit großen Excel-Tabellen arbeiten, kann die Methode „Ausschneiden/Einfügen“ sicherer und präziser sein als die Methode „Drag-and-Drop“. Mit der Drag-and-Drop-Methode können Sie jedoch problemlos mehrere Spalten gleichzeitig verschieben. Wenn Sie einzelne Spalten möglichst schnell austauschen möchten, können Sie auch Tastaturkürzel verwenden.

Welche Methode bevorzugen Sie? Wenn Sie einen alternativen Vorschlag haben, teilen Sie ihn bitte in den Kommentaren unten mit.